Как экспортировать контакты из Outlook

4 методика:Outlook 2013Outlook 2010Outlook 2003 или 2007Outlook Express

Ваши контакты, хранящиеся в Outlook, представляют собой немалую ценность. Если компьютер даст сбой или вы решите сменить почтовый клиент, резервная копия контактов Outlook сэкономит вам кучу времени. Читайте эту статью, чтобы узнать, как можно экспортировать контакты в любой версии Outlook.

Шаги

Метод 1 из 4: Outlook 2013

1. 1 Нажмите вкладку Файл. В левой части экрана откроется меню. Нажмите "Открыть и экспортировать".
2. 2 Кликните "Импорт и экспорт". Запустится мастер импорта и экспорта, со списком доступных настроек импорта и экспорта. Выберите “Экспорт в файл”.
3. 3 Выберите тип файла. Если вы экспортируете контакты в другую версию Outlook, то выберите "Файл данных Outlook (.pst)". Если вы экспортируете контакты в другой почтовый клиент (другую программу) — выберите Comma Separated Values, .csv. Выбрав тип файла нажмите Далее.
4. 4 Выберите ваши контакты. После того как вы выберете тип файла, программа предложит выбрать папки для экспорта. Выберите "Контакты" и нажмите Далее.
5. 5 Выберите имя файла. Присвойте вашему файлу с контактами запоминающееся имя. С помощью кнопки "Обзор...", выберите на компьютере папку для сохранения.
6. 6 Просмотрите Параметры. Перед созданием файла контактов, еще раз проверьте выбранные вами установки. Нажмите Готово, чтобы создать файл в заданном вами месте на диске.

Метод 2 из 4: Outlook 2010

1. 1 Нажмите меню Файл. В выпадающем меню выберите "Параметры", а в левой колонке диалогового окна выберите "Дополнительно".<.
2. 2 Прокрутите до раздела "Экспорт" и нажмите кнопку "Экспортировать". Откроется "Мастер импорта и экспорта".
3. 3 Выберите пункт "Экспорт в файл" и нажмите кнопку Далее.
4. 4 Выберите тип файла. Если вы экспортируете контакты в другую версию Outlook, то выберите "Файл данных Outlook (.pst)". Если же вы экспортируете контакты в другой почтовый клиент (другую программу) — выберите Comma Separated Values или .csv.
5. 5 Выберите контакты. Вы увидите список папок с данными, которые вы можете экспортировать из Outlook. Выберите папку Контакты, чтобы экспортировать контакты Outlook.
6. 6 Выберите расположение, где хотите сохранить файл. Используйте кнопку "Обзор..." , чтобы выбрать на компьютере папку для сохранения экспортируемого файла. Укажите понятное имя файла и нажмите кнопку “Далее” еще раз.
7. 7 Выберите "Готово" чтобы закончить процесс. Ваша адресная книга будет сохранена на вашем компьютере в указанном месте.[1]

Метод 3 из 4: Outlook 2003 или 2007

1. 1 Нажмите меню Файл. Выберите "Импорт и экспорт". Откроется "Мастер импорта и экспорта".
2. 2 Выберите "Экспорт в файл". В списке вариантов, выберите “Экспорт в файл”, чтобы сохранить ваши контакты в файле, который можно будет открыть с помощью другой программы.
3. 3 Выберите тип файла. Если вы экспортируете контакты в другую версию Outlook, то выберите "Файл данных Outlook (.pst)". Если вы экспортируете контакты в другую программу — выберите Comma Separated Values, .csv. Нажмите кнопку Далее для продолжения.
4. 4 Выберите папку Контакты. Outlook позволяет экспортировать любые данные программы в файл, поэтому вам нужно выбрать папку Контакты и нажать Далее.
5. 5 Выберите расположение, где хотите сохранить файл. Используйте кнопку "Обзор...", чтобы выбрать на компьютере папку для сохранения экспортируемого файла. Укажите понятное имя файла и нажмите кнопку “Далее”.
6. 6 Выберите "Готово", чтобы закончить задачу. Ваши контакты будут сохранены в файле, из которого их можно импортировать в другую программу.

Метод 4 из 4: Outlook Express

1. 1 Нажмите меню Файл. В Outlook Express контакты хранятся несколько иначе, чем в других версиях Outlook. Выберите "Экспорт", а затем нажмите Адресная книга.
2. 2 Найдите вариант "текстовый файл". В скобках будет указано "Comma Separated Values" (Значения, разделенные запятыми).
3. 3 Выберите расположение, где хотите сохранить файл. Используйте кнопку "Обзор...", чтобы выбрать на компьютере папку для сохранения экспортируемого файла. Укажите понятное имя файла и нажмите кнопку “Далее” в последний раз.
4. 4 укажите конкретные поля в адресной книге, которые будут сохранены в экспортируемом файле. Чтобы перестраховаться, установите флажки во всех чекбоксах окна экспорта в CSV. Выберите "Готово" чтобы закончить процесс.

Советы

• Экспортируемая адресная книга может быть чересчур объемной для сохранения на флешке, а экспорт на сетевой ресурс — слишком медленным. Сохраните файл на рабочем столе, а затем упакуйте в архив, прежде чем копировать его на флешку или по сети.
• Весьма полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель. В случае сбоя компьютера, файл адресной книги может быть поврежден и не подлежать экспорту.