Как экспортировать контакты из Outlook 2010

4 части:Доступ к контактамВыбираем формат файлаЭкспортируем контакты из OutlookДля общих контактов

Microsoft Outlook — программа для работы с электронной почтой, а также органайзер, предоставляющий функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Если нужно использовать указанную информацию в другой программе, вам нужно экспортировать ее из Outlook 2010 в файл (например, в электронную таблицу). Затем вы сможете импортировать данные в другую программу.

Шаги

Часть 1 из 4: Доступ к контактам

1. 1 Запустите Outlook 2010. Подождите, пока все данные загрузятся. http://pad3.whstatic.com/images/thumb/3/3d/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-1-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-1-preview.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/3/3d/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-1-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-1-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/9/93/Export Contacts from Outlook 2010 Step 1.360p.mp4
2. 2 Щелкните по вкладке "Файлы" в верхней панели инструментов программы Outlook. В выпадающем меню выберите "Параметры". http://pad3.whstatic.com/images/thumb/4/4c/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-2-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-2-preview.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/4/4c/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-2-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-2-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/8/8c/Export Contacts from Outlook 2010 Step 2.360p.mp4
3. 3 В левой колонке диалогового окна выберите "Дополнительно". http://pad3.whstatic.com/images/thumb/c/c1/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-3-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-3-preview.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/c/c1/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-3-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-3-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/4/41/Export Contacts from Outlook 2010 Step 3.360p.mp4
4. 4 Найдите раздел "Экспорт". Нажмите кнопку "Экспортировать". Откроется "Мастер импорта и экспорта"[1]. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/0/0b/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-4-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-4-preview.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/0/0b/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-4-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-4-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/1/13/Export Contacts from Outlook 2010 Step 4.360p.mp4

Часть 2 из 4: Выбираем формат файла

1. 1 В окне мастера импорта и экспорта выберите "Экспорт в файл". Нажмите кнопку "Далее". http://pad1.whstatic.com/images/thumb/2/2c/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-5-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-5-preview.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/2/2c/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-5-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-5-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/7/70/Export Contacts from Outlook 2010 Step 5.360p.mp4
2. 2 Просмотрите список “Создать файл следующего типа:” Здесь перечислены форматы файлов, которые вы можете использовать при экспорте. http://pad1.whstatic.com/images/thumb/1/10/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-6-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-6-preview.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/1/10/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-6-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-6-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/0/05/Export Contacts from Outlook 2010 Step 6.360p.mp4
   • Выберите "Значения, разделенные запятыми" (Comma Separated Values, .csv), если используете Outlook 2010 для Windows и хотите импортировать данные в другую программу. Файлы CSV похожи на электронные таблицы, но не содержат заголовков, как файлы Excel.[2]
   • Выбирайте электронные таблицы Excel (.xls), если хотите создать резервную копию данных в виде таблицы или использовать функционал электронных таблиц.
   • Выберите формат данных Mac (.olm), если планируете использовать данные в других программах для компьютеров Apple.
   • Чтобы импортировать данные в другую программу Outlook, выберите формат данных Outlook (.pst). Учитывайте версию программы!

Часть 3 из 4: Экспортируем контакты из Outlook

1. 1 Выберите тип данных, которые хотите экспортировать. В данном случае надо выбрать "Контакты" и снять выделение с "Почта", "Задачи", "Календарь" и "Заметки". http://pad3.whstatic.com/images/thumb/a/a6/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-7-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-7-preview.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/a/a6/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-7-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-7-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/c/c2/Export Contacts from Outlook 2010 Step 7.360p.mp4
2. 2 Выберите папку, из которой вы хотите экспортировать данные. Если у вас несколько папок с контактами, выберите нужную папку до экспортирования. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/e/e3/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-8-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-8-preview.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/e/e3/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-8-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-8-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/1/18/Export Contacts from Outlook 2010 Step 8.360p.mp4
   • Если ваши данные сохранены более чем в одной папке, придется экспортировать по одной папке за раз.
3. 3 Нажмите кнопку "Далее". Откроется диалоговое окно сохранения файла. http://pad3.whstatic.com/images/thumb/c/c2/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-9-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-9-preview.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/c/c2/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-9-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-9-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/3/39/Export Contacts from Outlook 2010 Step 9.360p.mp4
4. 4 Выберите расположение, куда хотите сохранить файл. В окне "Сохранить экспортируемый файл как:" используйте кнопку "Обзор..." , чтобы выбрать на компьютере папку для сохранения.[3]
5. 5 Перед сохранением введите имя файла. Нажмите “Ok.”
6. 6 В окне "Экспорт в файл" нажмите "Далее". Выберите "Готово". Файл будет сохранен на вашем компьютере. Операция займет какое-то время. http://pad1.whstatic.com/images/thumb/c/c6/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-12-preview.jpg/550px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-12-preview.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/c/c6/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-12-preview.jpg/300px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-12-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/8/82/Export Contacts from Outlook 2010 Step 12.360p.mp4

Часть 4 из 4: Для общих контактов

1. 1Нажмите правой кнопкой мышки на папку общих контактов и выберите "Копировать папку".
2. 2Укажите вашу папку Контакты, чтобы скопировать туда общие контакты.
3. 3Следуйте вышеописанным шагам, но выберите подпапку, которая была создана при копировании (выберите Контакты, а затем подпапку, которая также будет называться Контакты или Контакты 1).

Советы

• Сохраните экспортируемые Outlook файлы на диск для резервных копий. Весьма полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель.
• Если вы не уверены, какой формат файла подойдет лучше всего для импорта в другую программу, попробуйте несколько разных форматов, например файл данных Outlook и CSV. Ненужные файлы позже можно будет удалить.

Что вам понадобится

• Хранилище (диск) для резервных копий