Как просматривать файлы в Box

3 части:Открываем файл в BoxОписание меню просмотраПросмотр файла

Одна из полезных возможностей Box это просмотр файлов с самого сайта. Просмотр позволяет пользователям просматривать файлы напрямую через веб браузер без скачивания файлов. В Box можно открыть и просмотреть большинство типов файлов, так что если вам нужно быстро просмотреть содержание файла без ожидания закачки его на свой ПК, воспользуйтесь Просмотром.

Шаги

Часть 1 из 3: Открываем файл в Box

1. 1 Откройте браузер. Дважды кликните по иконке браузера для запуска.
2. 2 Перейдите на сайт Box. Как только откроете браузер, перейдите по адресу http://app.box.com. Вы попадете на главную страницу сайта.
3. 3 Войдите в свою учетную запись Box. Впишите имя пользователя и пароль в соответствующие поля и кликните «Sign in» (Войти).
4. 4 Найдите файл для просмотра. Просмотрите папки в своем хранилище, кликая по ним, пока не найдете файл, который хотите посмотреть.
5. 5 Откройте файл. Кликните по файлу, чтобы открыть его. Как только сделаете это, откроется окно и отобразится содержимое файла.

Часть 2 из 3: Описание меню просмотра

1. 1 Проверьте имя файла. Имя файла и его свойства можно узнать, наведя на название файла в верхнем левом углу окна. Там будут указаны расположение, версия и размер файла.
2. 2 Просмотрите файлы. Вы можете просматривать все файлы в пределах одной папки. Воспользуйтесь стрелками влево и вправо внизу окна. Также там отображено количество файлов.
3. 3 Откройте доступ к файлу. В верхнем правом углу окна есть набор иконок действий. Первая слева позволит открыть доступ к файлу. Кликните по иконке для открытия настроек доступа. Вы можете открыть доступ к просматриваемому файлу через ссылку, электронную почту или сам сайт.
   • Больше узнать про то, как открыть доступ к файлам на Box, вы сможете в соответствующей статье.
4. 4 Оставьте комментарий. Вторая иконка слева нужна для комментирования файла. Кликните по этой иконке, чтобы вызвать панель с существующим комментарием или заданием. Здесь можно добавить свой комментарий или задание, относящееся к файлу, кликнув соответственно “Enter a Comment” (Ввести комментарий) или “Assign a Task” (Назначить задание).
   • Больше узнать про то, как комментировать файлы на Box, вы сможете в соответствующей статье.
5. 5 Редактирование файла. Третья иконка позволяет редактировать файл. Кликните по ней, чтобы вызвать соответствующее приложение на вашем ПК для редактуры.
   • Для этой задачи требуется установка Box Edit.
6. 6 Скачивание файла. Четвертая опция позволяет скачать файл. Кликните по ней, чтобы скачать просматриваемый файл. Скачка начнется автоматически после клика по иконке.
7. 7 Закачать обновленную версию. Пятая опция под названием “More” (Больше) содержит еще несколько функций. Первая из них это “Upload New Version” (Закачать новую версию). Кликните по ней, чтобы заменить текущий файл другим с вашего ПК.
   • После завершения загрузки просматриваемый файл автоматически заменится на новый, только что закачанный вами.
8. 8 Блокировка файла. Вторая функция подменю «Больше» нужна для блокировки. Блокировка защитит файл от изменений другими пользователями, пока вы вносите свои изменения. Это полезно, когда вы не хотите, чтобы файл обновлялся или заменялся другими файлами.
9. 9 Перемещение или копирование файла. Третья функция подменю «Больше» нужна для копирования или перемещения. Перемещение перенесет файл в другое место вашей учетной записи Box, а копирование создаст его копию.
10. 10 Удаление файла. Четвертая функция предназначена для удаления. Она удалит просматриваемый файл с вашей учетной записи Box.
11. 11 Просмотр свойств. Последняя функция подменю «Больше» это Свойства. Кликните по ней, чтобы просмотреть свойства файла, где содержится информация о файле и информация о доступе к нему.
12. 12 Закройте Просмотр. Последняя слева функция закрывает просматриваемый файл. Кликните по ней, чтобы закрыть Просмотр и вернуться в папку с файлом.

Часть 3 из 3: Просмотр файла

1. 1 Просмотр файла. Основная часть окна предпросмотра предназначена для обзора самого файла. Здесь отображается содержимое файла. У вас не будет проблем с просмотром содержимого, если тип файла поддерживается Просмотром Box.
2. 2 Отдаление. Для удобства просмотра файла вам доступны несколько функций. При наведении мышкой на просмотр появятся инструменты для просмотра. Первый из них это отдаление. Кликните по нему, чтобы уменьшить масштаб отображаемого файла.
   • Кликайте на инструменте отдаления, пока файл не будет отображаться в нужном вам масштабе.
3. 3 Приближение. Второй инструмент это приближение. Кликните по нему, если хотите увеличить масштаб просматриваемого файла. Кликайте по иконке приближения, пока не достигнете нужного вам масштаба.
4. 4 Перемещайтесь по страницам. Третий инструмент просмотра нужен для перелистывания страниц. Если в просматриваемом файле больше одной страницы, перелистывайте их нажимая стрелки вверх и вниз.
5. 5 Вид на весь экран. Последний инструмент нужен для развертывания изображения на весь экран. Кликните по иконке данной опции, чтобы убрать все меню и развернуть файл на весь экран.