Как проверять и редактировать научную работу и эссе

Проверка написанного может обескураживать, но если вы воспользуетесь следующими советами, это задание станет легче и поможет сделать вашу научную работу намного лучше.

Шаги

1. 1 Просмотрите свои работы, написанные в разное время, чтобы определить повторяющиеся ошибки.
2. 2 Посетите Chicago Manual of Style (для доступа может потребоваться бесплатная регистрация), а также страницу Strunk and White's Elements of Style. Оба ресурса дают возможность поиска и просмотра часто совершаемых ошибок.
3. 3 Начинайте работу над эссе, руководствуясь рекомендациями по стилю (используйте идеи и советы, содержащиеся там).
4. 4 Дистанцируйтесь от написанной работы до выполнения проверки. Иногда достаточно перерыва в несколько минут, в других случаях понадобятся недели.
5. 5 Вычитайте свою работу, чтобы отредактировать организационную структуру. Убедитесь, что главная мысль четко выражена и достаточно хорошо подтверждена фактами и доказательствами, все абзацы четко разделены и между ними есть логические переходы. Не спешите и постарайтесь выполнить этот этап с максимальной тщательностью. Во время работы нужно обращать внимание на несколько аспектов:
   • Содержание. Оцените полноту своей работы. Нужно убедиться, что поставленное задание выполнено, а информация предоставлена в четкой форме. Попробуйте найти места, которые можно усилить дополнительной информацией и описаниями. Попросите стороннего человека прочесть работу, чтобы найти все сложные участки, нуждающиеся в дополнительных пояснениях или подтверждении.
   • Структура:
     • Попробуйте сделать краткое содержание своей работы, чтобы проверить, насколько логична последовательность изложения.
     • Просмотрите написанное вступление, чтобы убедиться в четком изложении задания и своей гипотезы. Нужно, чтобы с первых строк было понятно, о чем идет речь. Дайте кому-нибудь прочесть первые абзацы и спросите: «как ты думаешь, о чем идет речь в этой работе, основываясь на прочтенном?». Убедитесь, что последующие абзацы логично связаны с вашей темой (гипотезой) и представлены в логичном порядке.
     • Убедитесь, что в каждом параграфе/абзаце есть отдельная и четко выраженная мысль. Должно быть одно предложение-тема, а последующие предложения должны быть связанны с ним.
   • Стиль. Просмотрите текст, чтобы проверить, насколько стиль изложенного соответствует предполагаемой аудитории, а также является ли стиль одинаковым во всех частях работы. Постарайтесь сократить трудные и многословные предложения, чтобы мысль передавалась четко и ясно. Попробуйте прочесть написанное вслух, прислушиваясь к любым моментам, которые кажутся непонятными или звучат неправильно. Для этой цели можно использовать специальные программы для чтения текстов.
   • Цитаты. Нужно четко указать и правильно подписать все идеи, которые были заимствованы из других источников. Чтобы узнать, как правильно оформлять цитаты, посетите сайты Chicago Manual of Style (может потребоваться бесплатная регистрация) и сайт Strunk and White's Elements of Style.
6. 6 Проверьте грамматику и орфографию. Как и проверка стиля, этот этап должен выполняться после небольшого перерыва. Обращайте внимание на опечатки, грамматические ошибки и неуместные слова (неправильное употребление значения слова). Оценивайте правильность построения предложений, пунктуацию и выбор слов, которые можно заменить синонимами. Чтобы найти все ошибки, выполняйте каждый этап проверки грамматики и орфографии отдельно. Выполняя эту работу, обратите внимание на следующие моменты:
   • Орфография. Не полагайтесь на встроенную проверку правописания в вашем текстовом редакторе. Иногда механическая ошибка может поменять значение слова, и проверка не найдет ошибки, если вместо «конь» будет написано «корь».
   • Грамматика. Здесь на автопроверку стоит рассчитывать еще меньше. Программа хороша для поиска несовпадений в управлении глаголами и прилагательными, но не более.
   • Пунктуация. Изучите правила расстановки знаков препинания. Если в каком-нибудь месте вы не совсем уверены, лучше еще раз обратиться к правилам.
7. 7 Если вы вычитываете распечатанный текст, используйте линейку или чистый лист бумаги, чтобы плавно просматривать строку за строкой. Вычитывая текст с экрана, анализируйте каждое предложение отдельно. Иногда можно нажать «ввод» после предложения, чтобы отделить его от остального текста и проверить тщательнее.
8. 8 Попросите кого-то еще проверить вашу работу. Вторая пара глаз может найти ошибки, которые вы упустили. Иногда можно читать текст в обратном порядке, так мозг лучше концентрируется на значении каждого слова, и легче обнаружить грамматические или орфографические ошибки.

Советы

• Работая в Microsoft Word, используйте функцию «отслеживать изменения» (рецензирование). Это позволит выделить ошибки, не разрушая оригинальный текст.
• В современных текстовых редакторах есть функция выделения текста. Используйте ее, чтобы отметить все места, в которых вы не уверены. Цветовая маркировка поможет не пропустить сложное место, выполняя повторную проверку.