Как провести презентацию в HP Virtual Room
4 части:Получите программуНастройте ваш офисПроведите вашу презентациюЗакончите вашу презентацию
HP Virtual Rooms (Виртуальные офисы HP) – это онлайн офисы, которые позволяют людям присоединяться и создавать виртуальные конференции. Это полезно для встреч с людьми, которые находятся на большом расстоянии от вас. А также, они используются для переговоров, командных встреч, и обучения. Виртуальные офисы HP имеют определенную стоимость и, чаще всего, используются корпорациями.
Шаги
Часть 1 из 4: Получите программу
- 1 Войдите. Зайдите на веб-сайт Виртуальных офисов HP. Подсоединитесь к встрече в качестве ведущего, используя свое имя и ключ ведущего.
- 2 Проверьте системные требования. Если вы впервые используете Виртуальные офисы HP, то эта программа проверит ваши системные требования и загрузит программное обеспечение, которое запустит нужную утилиту на вашем компьютере. Программа установится в течении нескольких минут. Этот процесс автоматический.
- 3 Ознакомьтесь с виртуальным офисом. Как только программа успешно установится, она запустит окно с виртуальным офисом. Ознакомьтесь с опциями меню.
Часть 2 из 4: Настройте ваш офис
- 1 Используйте доску. Большое белое пространство в правой части экрана – это доска. Вы можете использовать ее таким же образом, как и школьную доску.
- Вы можете использовать несколько инструментов – ручки, эластик, лазерную указку, стрелку, текст, выделения, формы, и штампы – доступные вам в течении вашей презентации.
- 2 Загрузите вашу презентацию. Если вы желаете использовать файлы для вашей презентации, вы можете их загрузить, чтобы улучшить качество вашего выступления. Нажмите на File в меню и выберите Import.
- Вы можете загрузить файлы PowerPoint, изображения, и файлы PDF.
- Файлы, которые вы загрузите, появятся под окошком Content.
- 3 Загрузите дополнительные материалы (Handouts). Если вы собираетесь обмениваться или распространять материалы для вашей презентации, то вы можете их загрузить, и таким образом, другие смогут их загрузить напрямую с виртуального офиса.
- Вы можете загрузить практически любой тип файлов, чтобы поделиться с другими участниками.
- Нажмите на View в меню и выберите Handouts.
- Появится дополнительное окно Handouts, и вы сможете увидеть загруженные вами файлы.
- 4 Напишите сообщение. Вы можете написать сообщение для всех в виртуальном офисе. Это может быть цитата, личное сообщение, или телефонные номера для подсоединения к конференции. Нажмите на Edit в меню и выберите Status Bar Message.
- Ваше сообщение появится в строке состоянии главного окна.
- 5 Очистите доску. Если вы тестировали доску в шаге 1 и шаге 2, вы можете легко очистить ее. Просто нажмите на File в меню и выберите Erase Annotations. Все ваши записи на доске будут удалены.
- Лучше всего начать презентацию с чистой доски.
Часть 3 из 4: Проведите вашу презентацию
- 1 Следите за временем. Желательно появится несколько минут до того, как начнется встреча до того, как присоединятся участники.
- 2 Проверьте участников вашей встречи. Окошко People будет показывать участников вашей встречи. Оно разделено на ведущих и участников.
- Ведущие имеют доступ к использованию и распространению данных в виртуальном офисе.
- Участники могут только просматривать и использовать данные.
- Если у вас есть участники, которые хотят выступить, вы можете сделать их ведущими, нажимая правой кнопкой и выбирая Make Presenter.
- 3 Используйте доску. Ссылайтесь на шаг 1 второй части.
- 4 Используйте загруженные материалы. Все загруженные материалы могут быть найдены под окном Content. Если вы загрузили презентацию PowerPoint, каждый слайд будет иметь свою ссылку. Используйте ссылки, чтобы передвигаться по презентации.
- 5 Используйте ваш рабочий стол. Если у вас есть материалы, которыми вы хотите поделиться и не загрузили их заранее, то вы можете использовать таковые прямо с рабочего стола вашего компьютера. Нажмите Share на панели инструментов. Вы можете открыть ваш рабочий стол полностью, часть его, или определенную программу.
- Будьте осторожны, чтобы случайно не открыть частную или конфиденциальную информацию с вашего рабочего стола.
- Делитесь только тем, что вам необходимо.
Часть 4 из 4: Закончите вашу презентацию
- 1 Завершите обмен информацией. Как только вы закончите вашу встречу, завершите обмен информацией, нажимая кнопку Stop на всплывающей панели инструментов.
- 2 Очистите ваш офис. Если вы использовали доску, посмотрите часть 2 шаг 5, чтобы удалить ваши записи. Если вы загрузили материалы для презентации, удалите их напрямую из окошка Content. Если вы загрузили дополнительные материалы, удалите их из окошка Handouts.
- 3 Выйдите из вашей комнаты. Вы можете выйти из комнаты, закрывая окно или выбирая Exit Room из меню File.
|
