Как провести семинар

Возможно, при мысли, что необходимо провести семинар, вас охватывает страх. Как и большинство публичных выступлений, семинар является прекрасной возможностью улучшить некоторые навыки, например, коммуникативные способности. Преодолейте свой страх перед неизвестным и запланируйте проведение семинара.

Шаги

1. 1 Подумайте о вашей аудитории. Прежде чем делать что-то, подумайте о людях, которые будут слушать вас. Если вы проводите важный бизнес-семинар, вы можете затронуть глубинные аспекты, например, сделать полную оценку демографии. Понимание аудитории, поможет вам в вашей подготовке.
2. 2 Составьте план из основных пунктов. Когда вы готовитесь к публичному выступлению, обязательно составьте план, который поможет осветить основные моменты речи. Чтение с листка будет звучать слишком формально и вам сложно будет сохранять зрительный контакт.
   • Начните со вступления. Вступление должно информировать аудиторию о том, какая тема будет рассматриваться во время обсуждения, а также как это затрагивает каждого присутствующего. Сделайте краткий обзор ключевых моментов, которые вы планируете обсудить.
   • Перейдите к основной части вашего семинара и составить список пунктов, которые вы хотите обсудить. Вам потребуется минимум два ключевых момента в вашей основной части; три лучше. Под каждым ключевым моментом в вашем плане, напишите пару предложений, чтобы вам легче было вспомнить, о чем следует говорить.
   • Продумайте заключительную часть выступления. Вывод должен быть кратким, и быть связанным с каждым основным моментом, который вы затрагивали во время семинара. Следует закончить на позитивной ноте и побудить аудиторию к действию.
3. 3 Используйте наглядные пособия. Это могут быть плакаты, установленные на мольберте, брошюры, экспонаты, слайды, фотографии или подобные вещи, которые помогут вашей аудитории визуализировать то, о чем вы говорите. Ваша цель – донести мысль до слушателя. Используя наглядные пособия, вы избежите монотонности и однообразия.
4. 4 Тренируйтесь, используя план речи. Расслабьтесь и постарайтесь почувствовать себя комфортно во время выступления. Попросите близких оценить ваше выступление и внесите изменения, если необходимо. Также отработайте жесты и манеры. Зеркало может помочь вам в этом. Вносите коррективы, если вы заметите, неподходящий жест.
5. 5 Постарайтесь приехать в место, где проводится семинар заранее. Раздайте любые материалы, которые вы хотите использовать и подготовьте наглядные пособия. Это включает в себя подготовку технических устройств, которые вы будете использовать во время семинара, например, компьютер или проектор. Приветствуйте ваших гостей, как они приходят на семинар.
6. 6 Проведите семинар, следуя плану речи. Говорите отчетливо. Говорите медленнее, чем обычно вы это делаете, чтобы люди могли запоминать информацию. Периодически интересуйтесь, имеет ли кто-нибудь какие-либо вопросы. Поблагодарите свою аудиторию за внимание в конце вашего выступления.
7. 7 Не покидайте место проведения семинара сразу после выступления, поскольку ваши слушатели могут иметь какие-либо вопросы, отзывы или замечания для вас. Если вы проводите бизнес-семинар, ваши слушатели могут захотеть сделать покупку в вашей компании. Проявляйте внимание к каждому, кто обращается к вам.

Советы

• Если у вас возникают проблемы во время тренировки вашего выступления, попробуйте написать речь на листочек. Хотя вам не следует брать полный конспект на семинар, используя полный конспект во время репетиции, вы будете чувствовать себя более комфортно. Во время ваших заключительных попыток, старайтесь не использовать полный конспект выступления.
• Добавьте юмористические нотки, если конечно тема и аудитория позволяют сделать это. Есть некоторые серьезные темы, во время обсуждения которых не стоит использовать юмор, но для большинства тем, будет только плюсом, если вы немного позабавите публику.
• Если вы будете проводите свой семинар во время приема пищи, узнайте, можете ли вы принести немного пищи и питья на встречу. Например, рогалики, булочки и кофе могут быть подходящим вариантом для утреннего семинара. Холодная вода в бутылках всегда должна стоять на столе во время семинара.