Как распланировать день
Умело распланировав свой день, вы сможете более эффективно тратить свое время. Вы, наверняка, успеете сделать больше, и, наверняка, не забудете об обязательных заданиях. Кажется, что не так трудно справляться с делами по мере того, как они накапливаются в течении дня, однако, вы можете растеряться и погрязнуть в рутине дел. К расписанию дня необходимо привыкнуть, однако со временем вы поймете, что этот шаг был не напрасным.
Шаги
 1 Купите подходящий календарь с достаточным количеством места для того, чтобы вы могли расписать свои задания. Некоторые календари предлагают планировать свое время ежедневно и почасово. Обычная тетрадь также подойдет. 2 Выберите наиболее важные дела и выделите для них необходимое количество времени. Не забудьте о времени, потраченном на езду. 3 Старайтесь выполнять задания по мере уменьшения их важности. Вы можете просмотреть свой список и напротив самых важных заданий написать «А», напротив тех, которые должны быть выполнены завтра «Б», напротив тех, которые должны быть выполнены в течении недели «В». Выберите наиболее подходящую именно вам систему распределения важности. 4 Если вы переносите какие-то дела на другой день, отметьте это, как важное дело. 5 Проверяйте, что вы выполнили с маркером в руке. Вы можете сделать пометки по поводу переноса некоторых дел на завтра или по поводу отмены некоторых дел, или же по поводу передачи этих дел (укажите, кому вы поручили дело). 6 Оставьте свободное место в календаре для тех дел, которые появятся в течении недели. Если сегодня у вас есть время, вы можете начать выполнять некоторые дела заранее. 7 Не забудьте несделанные дела перенести на завтра. 8 Усовершенствуйте свою систему планирования и расписания дел так, чтобы она соответствовала вашего образу жизни и вашим делам.
Советы
- Используйте звонок-напоминание об определенных делах или встречах на телефоне или на компьютере.
- когда вы планируете, немного добавьте времени на каждое дело. Всегда старайтесь подсчитать, сколько времени займет выполнение определенного задания. Постарайтесь всегда добавлять около 25 % времени на каждое задание, например, на 4-минутное дело отведите 5 минут, а на 8-минутное отведите 10 минут. Такое добавочное время создаст вам более комфортные условия в течении дня.
- Обязательно вписывайте в свой календарь семейные и личные дела. Так, вы больше будете время, проведенное в кругу семьи или потраченное на себя.
- Время бесценно. Имея расписание дел, вы всегда сможете выжать максимум из своего времени.
- Расписание помогает вам установить особый ритм выполнения заданий, вскоре вам не придется даже записывать все на бумагу, вы будете автоматически выполнять задания. Часы нашего организма очень точны.
- Продумывайте, сколько времени вы выделите на ваши дела и задания в течении дня, чтобы позже составить расписание.
- Оставьте время для отдыха. Впишите это время в расписание, если это необходимо.
- Как только вы станете асом в составлении расписания дня, вы можете смело переходить к дигитальному расписанию. Outlook может вам сильно помочь и синхронизировать телефонные звонки с вашим компьютером, чтобы вы делали все вовремя.
- Френклин Кови предлагает систему управления временем, которая сосредоточена и на карьере, и на личной жизни. Эта система отвечает его книге «Семь привычек наиболее успешных людей».
- Рядом с календарем держите телефонную книгу.
- В конце года вы можете пересмотреть ваш календарь, иногда это очень полезно в свете оплаты налогов или вы просто можете пересмотреть свои планы.
- Если вы только начинаете составлять расписание, посмотрите, как составляют расписание дня те, кто живет в подобном вам ритме жизни и имеет тот же самый набор заданий.
- Palm Pilots и Blackberries также имеют отличную систему планирования своего времени.
- Делайте пометки по поводу передачи дел другим.
Предупреждения
- Не откладывайте дела. Это только сделает вас более раздражительным, злым и несобранным.
- Первые несколько дней может быть достаточно трудно перенести расписание с бумаги на экран компьютера. Проверяйте пока два расписания, чтобы не забыть ничего сделать.
Что вам понадобится
- Календарь с возможностью расписать свои задания ежечасно, ежедневно, еженедельно в зависимости от ваших потребностей.
- Ручка или карандаш
- Часы
- Тетрадь может быть использована для написания проектов в нее «что надо сделать» в добавление или вместо календаря.
|
