Как расположить объекты в алфавитном порядке

2 части:Подготовка информации к расположению по алфавитуРасположение информации по алфавиту

Алфавитный порядок является полезным и эффективным способом организовать слова, информацию и предметы для учебы, работы или для личного пользования. Планируете ли вы расположить в алфавитном порядке важные документы или вашу коллекцию записей, одного знания алфавита может оказаться недостаточно. Выполните следующие действия, чтобы правильно организовать предметы в алфавитном порядке.

Шаги

Часть 1 из 2: Подготовка информации к расположению по алфавиту

1. 1 Расположите информацию или объекты в поле зрения. Процесс пойдет быстро и гладко, если все данные, которые вы должны расположить в алфавитном порядке, находятся у вас перед глазами.
   • Если ваши данные организованы на компьютере, можно создать новый файл или папку для работы по упорядочиванию в алфавитном порядке, чтобы избежать путаницы.
   • Если вы упорядочиваете предметы, такие как записи или книги, достаньте их со своих мест, чтобы были видны названия.
2. 2 Создайте открытое и доступное пространство для размещения вашей информации или объектов в процессе упорядочивания в алфавитном порядке. Избегайте беспорядка и путаницы, создав четкую зону, где ваши данные или объекты будут находиться после того, как вы расположили их в алфавитном порядке.
3. 3 Решите, по какому принципу вы хотите упорядочить свои объекты или данные: по фамилии автора, по названию или по другому критерию.

Часть 2 из 2: Расположение информации по алфавиту

1. 1 Поместите объект, который начинается с буквы "А", в начало и работайте дальше в последовательности букв алфавита, пока не дойдете до буквы "Я".
2. 2 Сравните первые буквы первых слов.
   • Поместите два объекта рядом друг с другом, чтобы определить, который идет первым в алфавите.
   • Выберите тот объект, который находится ближе к началу алфавита ("A"), а затем тот, который идет следующим по алфавиту.
3. 3 Сравните следующие буквы в словах, если первые буквы одинаковые.
   • Например, если первые две буквы в одном слове "Ам", а первые две буквы в другом слове "Ан", то поместите "Aм" перед "Ан".
   • Продолжайте сравнение следующих букв в слове, если первые буквы совпадают, пока не обнаружится разница в буквах, поместите слово, которое имеет букву, находящуюся в алфавите первой, перед другим словом.
   • Если вы дошли до того момента, когда больше нет буквы для сравнения в одном из слов, сначала идет более короткое слово.
   • Если первые слова в названии объектов одинаковые, сравните написание следующих слов, чтобы определить, какой из объектов будет первым.
4. 4 Организуйте объекты по фамилиям, затем по имени, а затем по отчеству.[1]
   • Если вы расставляете в алфавитном порядке книги или документы, легче делать это по фамилии автора.
   • Например, «Иванов Д. А.» будет находиться до «Иванов Д. Б.», а последний в свою очередь до «Иванов Л. А.»
5. 5 Фамилия или название, пищущееся через дефис, считается одним словом.[2]
6. 6 Если в заглавии встречается числительное, то расстановка производится по его буквенному обозначению. Например, "12 разгневанных мужчин" следует расставлять, как если бы было написано "Двенадцать разгневанных мужчин".
7. 7 Запишите систему, которую вы использовали для расстановки по алфавиту. Если вы организовываете большое количество данных или объектов, такая запись поможет другим людям следовать вашей системе и поддерживать ее, или напомнить вам, если вы забудете ее.

Советы

• Опускайте артикли в начале заглавия. Вы можете опускать слова «а», «an» или «the», если они находятся в начале заглавия, поскольку они являются очень распространенными и могут внести путаницу при поиске информации в алфавитном порядке.[3]
• Имейте копию алфавита перед глазами или рядом с объектами, которые вы располагаете в алфавитном порядке, чтобы иметь возможность придерживаться его.