Как разделять ячейки в электронной таблице Google Документов

У вас есть огромный список имен, который вам нужно разделить? Вам нужно разделить значения в списке чисел? Вы можете использовать Google Документы, чтобы разбить данные в ячейке и поместить результат в новые ячейки. Этот процесс намного проще, чем кажется. Следуйте этой инструкции, чтобы узнать, как это сделать.

Шаги

1. 1 Введите информацию, которую хотите разделить. В первой колонке введите данные. Вы можете быстро разделить списки данных, если используется один и тот же разделитель. Разделитель - это символ, который есть в каждой записи. Это может быть пробел " ", точка ".", запятая "," или любой другой общий символ.
2. 2 Создайте нужное количество пустых столбцов. Для каждой части содержимого ячейки, которую вы хотите разделить, вам понадобится пустая колонка. Вы можете быстро вставить колонку, щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выбрав "Вставить 1 справа" или "Вставить 1 слева". Таким образом, справа или слева от выделенной вами колонки будет помещена новая пустая колонка.
3. 3 В первой ячейке введите формулу. Формула "=split(" позволит вам указать, что вы хотите разделить, а результаты будут помещены в пустых колонках, следующих за этой формулой. После знака "=" введите наименование ячейки, которую вы хотите разделить. После имени ячейки укажите символ, который будет являться разделителем. Содержимое ячейки будет разделяться после каждого такого встретившегося символа.
4. 4 Примените формулу к остальной части колонки. Выделите ячейку с формулой. Нажмите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки. Курсор примет форму крестика. Потяните его вниз к концу списка. Таким образом, эта формула будет применена ко всему списку, и вам не нужно будет копировать, вставлять или переписывать ее.
5. 5 Проверьте результат. После того, как вы перетащили формулу в ячейки, вы увидите, что ваша таблица автоматически заполнилась результатами.[1]
6. 6 Замените формулы на результаты. После того, как таблица заполнится, она будет выглядеть так, словно результаты находятся на правильных местах. На самом деле каждая ячейка будет содержать формулу, по которой вычисляется нужный вам результат. Это может вызвать проблемы, если вы позже хотите как-то работать с этими данными.
   • Выделите все результаты. В предыдущих примерах это могут быть, например, колонки B, C и D.
   • Скопируйте выделенные ячейки в буфер обмена. Нажмите Ctrl+ C или выберите "Редактировать" и затем "Копировать".
   • Щелкните правой кнопкой мыши на первой из ячеек с результатами. В обоих предыдущих примерах это должна быть ячейка B1
   • Выберите "Специальная вставка" и затем "Вставить только значения". Ячейки будут перезаписаны реальными значениями вместо формул.

Советы

• Вы можете комбинировать несколько разделителей в одной команде, если у вас список с разными разделителями.