Как сделать резервную копию документов Google

4 методика:Скачайте Документы Google на свой компьютерСинхронизация Google DriveИспользуйте Google TakeoutИспользование другого сервиса для сохранения резервной копии

Программа Google Drive позволяет создавать и хранить динамические таблицы и текстовые документы в облаке. Бывший сервис Документы Google сейчас является частью программы Google Drive. Эта программа не только позволяет сохранять файлы в облаке, но и синхронизировать компьютер для предотвращения потери важных данных. В этой статье вы узнаете, как делать резервную копию Документов Google.

Шаги

Метод 1 из 4: Скачайте Документы Google на свой компьютер

1. 1 Войдите в свою учетную запись в Google Drive. Для этого вам понадобится электронный ящик и пароль, ассоциированный с учетной записью Gmail.
2. 2 Нажмите на слово "Drive" в верхней части страницы. После этого вы попадете на страницу, отображающую все ваши текущие документы Google.
3. 3 Нажмите на отметку рядом со словом «Название». Это позволит выбрать все ваши документы.
   • Если вы хотите выбрать ограниченное число документов, поставьте отметки в поле напротив каждого из документов по очереди. Вам нужно будет скачать их по отдельности.
4. 4 Создайте папку "Google Drive" в разделе Документы вашего компьютера. Вы можете сохранять файлы в эту папку каждый раз, когда вам нужно будет сделать резервную копию файлов. Но перед этим их нужно убрать из папки «Скаченное».
5. 5 Нажмите правой клавишей мыши на первое заглавие. Вы увидите выпадающее меню.
6. 6 Двигайте курсор вниз и нажмите на слово «Скачать». После этого должно появиться диалоговое окно.
7. 7 Выберите вкладку «Все файлы», а не «Выбранные файлы». За один раз вы можете скачать до 2 Гб.
8. 8 Выберите формат, в котором вы хотите хранить файлы. Можно выбрать Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) или Open Office.
   • У вас должна быть программа, которая открывает выбранные вами виды файлов. К примеру, вам не стоит сохранять в формате MS Office, если на вашем компьютере отсутствует эта программа.
9. 9 Нажмите кнопку «Скачать». Ваши файлы будут конвертированы в формат zip еще до скачивания для уменьшения размера.
10. 10 Переместите документы из папки «Скачанное» в папку резервных файлов Google Drive на вашем компьютере.
11. 11 Повторяйте эти шаги регулярно, заменяя файлы их обновленными копиями или сохраняя разные версии. Резервировать файлы нужно каждую неделю, если не чаще.

Метод 2 из 4: Синхронизация Google Drive

1. 1 Войдите в свою учетную запись для Google. Зайдите во вкладку для Google Drive.
2. 2 Скачайте приложение Google Drive для Mac или ПК. Google может распознать, какой вид компьютера вы используете, и предложить подходящее приложение на странице Google Drive.
3. 3 Нажмите на программу Google Drive в папке со скачанными файлами. Следуйте указаниям в диалоговом окне для инсталляции программы. Пусть программа Google Drive остается в папке приложений для получения быстрого доступа.
   • Введите информацию о своей учетной записи в Google, если это требуется.
4. 4 Откройте приложение Google Drive на своем компьютере. Оно автоматически синхронизируется с учетной записью Google Drive через Интернет, если вы не изменили настройки.
   • В меню Google Drive выберите пункт «Предпочтения» или «Настройки». Названия отличаются в зависимости от того, какое у вас приложение – для Mac или ПК. Убедитесь, что поставлена отметка о том, что вы хотите синхронизировать документы Google Drive на вашем компьютере в форме резервной копии.
5. 5 При желании вы можете синхронизировать отдельные папки. Если вы хотите этого, выберите «Синхронизировать только отдельные папки на этом компьютере» в Настройках.
   • Выберите папки, которые вы хотите синхронизировать. Нажимайте «Сохранить изменения» каждый раз, когда вы изменяете настройки.

Метод 3 из 4: Используйте Google Takeout

1. 1 Зайдите на Google Takeout. Используя этот сервис, вы можете получить файл в формате zip со всеми своими данными из Google Drive, сохранить его локально и на нескольких носителях.
2. 2 Нажмите на синюю кнопку «Создать архив». Нажмите на логотип Drive и следуйте инструкциям.
    
3. 3 Подождите окончания скачивания папки в zip. После этого сохраните файл и используйте его в качестве резервной копии.

Метод 4 из 4: Использование другого сервиса для сохранения резервной копии

1. 1 Найдите другой сервис, который может хранить документы Google, им может быть Spanning, Syscloud или Backupify. Существует множество сервисов, они отличаются по набору предоставляемых услуг, уровню безопасности, возможности бесплатного или пробного доступа и цене.
2. 2 Выберите сервис, который подходит вам лучше всего и зарегистрируйтесь для пробного доступа. Как правило, при условии пробного доступа будет ограничен функционал или возможное время использования.
3. 3 Пробуйте как можно больше сервисов и выберите подходящий. После выбора зарегистрируйте полную учетную запись.
   • Большинство сервисов требуют небольшую оплату за свой полный функционал, обычно она составляет несколько долларов в месяц.
4. 4 Сделайте резервную копию. После регистрации на сервисе резервная копия Документов от Google обычно делается автоматически, она хранится в облаке, где вы можете получить к ней доступ, восстановить старые данные или внести изменения с любого местонахождения или устройства.

Советы

• Чтобы сделать резервную копию файлов, которыми с вами делятся, вам нужно будет нажать на ссылку «Синхронизировать данные, которыми со мной делятся». Переместите файлы из этого раздела в папку Мой Drive.

Что вам понадобится

• Учетная запись Google
• Приложение Google Drive для Mac или ПК
• Ранее приготовленные документы Google