Как сделать резервную копию Microsoft Outlook

3 методика:ЭкспортАрхивированиеMicrosoft Outlook Express

Компьютерные эксперты рекомендуют регулярно делать резервную копию важных файлов, но зачастую, мы забываем сделать копию файлов нашей электронной почты. Для большинства людей, письма и контакты являются самой важной информацией на компьютере. Пользователи компьютеров могут выбрать из трех способов создания резервной копии Microsoft Outlook.

Шаги

1. 1 Найдите данные Microsoft Outlook в личных папках, которые имеют расширения .pst. Данные Outlook включают сообщения, задачи, встречи, контакты и записи журнала.
   • Выберите "Файл" из строки меню сверху.
   • Выберите "Управление данными" или "Настройка учетной записи" под "Инструменты."
   • Выберите вкладку "Файлы данных" и выделите файлы, резервную копию которых вы хотите сделать.
   • Нажмите на "Открыть папку," и вас перенаправят на файлы .pst.
2. 2 Сделайте копию файлов .pst на переносной носитель информации для защиты или для будущего восстановления данных.
   • Переносные носители включают CD, DVD, USB и внешние жесткие диски.
3. 3 Выберите между тремя способами сделать копию файлов Outlook:
   • Инструмент резервного копирования личных папок.
   • Экспорт.
   • Архивирование.
4. 4 Бесплатно загрузите Инструмент резервного копирования личных папок с центра загрузок Microsoft, на Загрузки.
   • Outlook должен быть закрыт, во время загрузки и установки.
   • Следуйте инструкциям закачки.
5. 5 Настройте и установите инструмент копирования, нажимая дважды на "Pfbackup.exe."
   • Завершите установку, следуя инструкциям.
6. 6 Запустите программу Outlook и откройте папку с файлами .pst или другие папки, резервную копию которых вы хотите сделать.
7. 7 Нажмите на команду "Файл" и, далее, на "Резервное копирование."
8. 8 Выберите "Настройки" и поставьте галочку на каждом пункте, копию которого вы хотите сделать.
   • А также, вы можете открыть другое место, если необходимо, и выбрать файлы для резервного копирования.
   • Нажмите "Открыть."
9. 9 Вернитесь к "Файл" в строке меню и нажмите на "Резервное копирование."
10. 10 Откройте "Мой компьютер" и "Настройка папки", если вы хотите сделать копию на ранних версиях, таких как Microsoft Windows Server� 2003 или Outlook 2002.
    • Выберите вкладку "Вид" и, далее, "Показывать скрытые файлы."
    • Выберите место для копирования файлов .pst.
    • Нажмите "Резервное копирование" под меню "Файл".

Метод 1 из 3: Экспорт

1. 1Экспортируйте файлы Microsoft Outlook один за одним, используя команду экспорт, что подразумевает копирование данных в файл .pst.
2. 2 Запустить Мастер импорта и экспорта, чтобы сделать копию файлов электронной почты.
   • Выберите "Экспорт в файл" и нажмите "Далее".
   • Найдите файл.pst, и нажмите “Далее”.
3. 3 Нажмите на папку, содержащую данные, копию которых вы хотите сделать.
   • Выберите "Далее", и выберите пункт назначения, перейдя по ссылке или указывая на местоположение.
   • Введите имя файла, и выберите один из способов сохранения.
   • Выберите "Нажмите кнопку Готово."

Метод 2 из 3: Архивирование

1. 1 Используйте функцию Авто архивация для перемещения и резервного копирования файлов электронной почты в архивную папку.
   • Выберите, как часто вы хотите архивировать элементы Outlook.

Метод 3 из 3: Microsoft Outlook Express

1. 1 Найдите отдельные файлы баз данных, которые используют расширение .dbx.
   • Нажмите на Инструменты в строке меню, и выберите "Настройки".
   • Выберите вкладку Обслуживание, чтобы найти кнопку "Папка хранения".
   • Окно "Место расположения " показывает расположение файлов базы данных.
2. 2 Выделите путь целиком.
   • Скопируйте путь (CTRL + C).
   • Вставьте командой CTRL + V в Проводник Windows.
3. 3 Удалите "Outlook Express" в конце адреса, и нажмите "Enter."
   • Скопируйте и вставьте папку Outlook на переносной носитель, по вашему выбору.

Советы

• Найдите дополнительную поддержку касательно Microsoft Outlook, на http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/.
• Установите напоминание о резервном копировании файлов Outlook в опциях команды “Резервное копирование”.

Предупреждения

• Загрузка инструмента резервного копирования не подходит к Восточноазиатским операционным системам с английской версией Microsoft Outlook.
• Не экспортируйте файлы .pst, которые включают Microsoft Outlook 2003 или поздние версии в Microsoft Outlook 97-2022 файл .pst. Outlook 97-2002 не поддерживает Юникод и, в результате, некорректно отобразит данные.