Как собраться в деловую поездку

Сборы для деловой поездки требуют предусмотрительности и планирования. Разузнайте, куда вы собираетесь, и чем вы там будете заниматься. Возьмите только те вещи, которые вам понадобятся, и чем меньше, тем лучше. Вся одежда должна быть взаимозаменяема и подходить для деловой обстановки.

Шаги

1. 1 Спланируйте маршрут. Спланируйте путь, которым вы поедете, и то, чем вы будете заниматься. Организуйте маршрут так, чтобы упорядочить все ваши поездки, и соберите в папку все листы бронирования, билеты и документы.
   • Узнайте точное время вылета, адрес и телефон отеля, телефоны фирм по прокату авто в дополнение к именам и местам проведения деловых встреч.
   • Спланируйте все неделовые мероприятия (экскурсии, визиты).
2. 2 Подготовьтесь.
   • Изучите местные таможенные правила, которые следует соблюдать.
   • Получите, если нужно, паспорт и дорожные документы.
   • Возьмите с собой определенное количество наличных мелкими купюрами (меньше 100 долларов). В аэропортах ужасно сложно разменять деньги.
   • Купите достаточное для поездки количество туалетных принадлежностей.
   • Проверьте стандартную конфигурацию розеток электропитания. Если нужно, купите адаптеры для розеток.
   • Проверьте график общественных и религиозных мероприятий, где и в какое время года они проходят.
   • Узнайте, какая будет погода в этой местности в это время года.
3. 3 Упакуйте багаж. Возьмите одежды меньше, чем, как вы предполагаете, вам понадобится.
   • Возьмите одну пару нижнего белья и носков на каждый день путешествия.
   • Возьмите дополнительную пару обуви для неделовых мероприятий.
   • Возьмите соответствующие друг другу рубашки и брюки. Возьмите на одну пару меньше брюк и рубашек, чем вам кажется необходимым. Вся одежда должна быть нейтральных цветов и максимально сочетающаяся. Каждый отдельный предмет должен соответствовать каждому другому предмету (включая галстук). Футболки должны быть достаточно хороши для того, чтобы одевать их со спортивной курткой.
   • Возьмите достаточное для поездки количество туалетных принадлежностей. Откажитесь от модной сумки для туалетных принадлежностей и возьмите простой пластиковый пакет с застежкой-молнией.
   • Упакуйте зимнее пальто, если это необходимо. В конце полета его можно достать из багажа.
   • Возьмите водонепроницаемый пластиковый пакет. Он может пригодиться для мокрой одежды или для хранения грязных вещей в вашем багаже.
   • Оцените, можно ли уменьшить размер багажа.
4. 4 Возьмите с собой портфель или дорожную сумку. Выбирайте портфель или дорожную сумку, чтобы носить рабочие документы или путевые заметки. Эта сумка должна быть с вами постоянно. Никогда не проверяйте ее в самолете.
   • Положите всю деловую документацию в портфель.
   • Положите в портфель цифровой фотоаппарат.
   • Положите в портфель медикаменты.
   • Положите в портфель книгу или другую литературу для чтения.
5. 5 Оденьтесь.
   • Наденьте удобную деловую одежду для путешествия, чтобы сократить количество упакованных вещей.
   • Наденьте спортивную куртку. Спортивная куртка может послужить нескольким целям. В ней есть несколько карманов, куда можно положить документы. Она прекрасно подойдет при любых погодных условиях во время путешествия. Спортивная куртка приемлема на многих деловых встречах. Спортивная куртка сигнализирует работникам аэропорта о том, что вы летите по делам, и может помочь вам пройти проверку быстрее.
   • Наденьте деловые штаны из немнущейся ткани.
   • Наденьте подходящую удобную деловую обувь. Попробуйте обуть туфли без застежек. Это поможет сократить в аэропорту время на проверку безопасности.
6. 6 Оставьте ненужные личные вещи, такие как ключи или библиотечные карточки, которые вы легко можете потерять.
7. 7Надевайте в путешествие удобный деловой костюм и для экономии места возьмите с собой туалетные принадлежности дорожного размера.

Советы

• Портфели и сумки из мягких материалов больше подходят для того, чтобы носить большое количество вещей, и они удобно вписываются в тесном пространстве.
• Большинство отелей предлагают фен, свяжитесь с гостиницей и узнайте, предоставляют ли они эту услугу.
• В идеале дорожная сумка должна в самолете помещаться в отделение для багажа, расположенном над головой. Авиакомпании борются с этим, но это все еще возможно в автобусах и поездах.
• Есть сумки и кейсы с выдвижными ручками и колесиками. Тем не менее, постарайтесь, чтобы сумки были достаточно легкими, чтобы их можно было нести в руках.
• Будьте готовы к тому, что вам придется переносить сумки на далекие расстояния.
• Не берите с собой больше одной сумки, не важно, как надолго вы едете.
• Воспользуйтесь услугой химчистки, которую предоставляют в отеле. Обычно она занимает один день и позволяет сохранить свежий вид одежды.
• Отправьте тяжелые, громоздкие или ненужные вещи обратно домой или в офис.
• Упакуйте все свои вещи в одной сумке, которая помещалась бы в самолете в багажном отделении над головой.

Предупреждения

• Изучите таможенные правила разных культур.
• Изучите официальные правительственные сайты на предмет политических предупреждений.
• Изучите существующие в авиакомпаниях ограничения по провозу таких вещей как карманные ножи и бутылки с жидкостью.
• Изучите маршрут на случай резких изменений в движении самолетов, особенно проходя таможню.
• Изучите ограничения авиалиний и местной таможни на поездки.

Что вам понадобится

• Наличные деньги.
• Адаптеры для розеток.
• Многофункциональное зарядное устройство для сотового телефона, КПК и т.д. (USB, АС, разъем для прикуривателя).
• Портфель.
• Сумка.
• Дорожные туалетные принадлежности.
• Пластиковый пакет с застежкой-молнией.