Как производить базовый бухгалтерский аудит

Бухгалтерский аудит – это процесс оценки финансового положения компании, направленный на то, чтобы обеспечить соответствие бухгалтерской отчетности со стандартами, правильность денежных операций и контроль внутри фирмы. Регулярный аудит публичных корпораций со стороны других фирм требуется в большинстве стран. Однако, субъекты малого бизнеса не имеют таких строгих стандартов отчетности и контроля, поэтому для них аудит не является обязательным. Тем не менее, знания о том, как произвести базовый бухгалтерский аудит на своем малом предприятии, могут вам помочь лучше оценить сильные и слабые стороны своей компании.

Шаги

1. 1 Рассмотрите процесс подачи финансовых документов в бухгалтерию. Первый шаг в цикле бухгалтерского учета – это сбор всех финансовых документов, например, накладных, чеков и выписок из банковского счета и их подача в бухгалтерию (или бухгалтеру) для обработки. Если этот процесс будет проходить медленно или ненадежно, это скажется на данных бухгалтерского учета, и они сами станут ненадежными. Вы должны обеспечить немедленную передачу информации своему бухгалтеру. На очень малом предприятии ваши финансовые документы должны быть упорядочены и находится под рукой, чтобы вы могли их оперативно рассмотреть.
2. 2 Обратите внимание на то, как вы храните финансовые документы. Вся финансовая информация должна быть упорядочена и храниться в надежном и безопасном месте. Все важные данные, например, выписки с банка, оплаченные чеки и кассовые ленты следует хранить как минимум до конца отчетного периода. Если вы будете сберегать эту информацию в легко доступном месте, это поможет вам решить любые возникающие вопросы и неточности.
3. 3 Сверьте все данные во всех финансовых документах компании. Пересмотрите все источники бухгалтерских данных, включая общий журнал, главную книгу бухучета и отдельные Т-счета. Убедитесь, что во всех элементах вашей системы бухучета все данные сходятся, оперативно исправьте любые неточности. Сальдо счета следует просматривать регулярно, а не только перед подготовкой оборотно-сальдовой ведомости в конце отчетного периода.
4. 4 Следите за внутренним контролем компании – действиями, помогающими защитить против мошенничества, кражи и других нарушений в процессе бухучета. Распределите бухгалтерские обязанности, насколько это целесообразно. Например, лучше всего не позволять одному человеку иметь дело с наличными средствами и вести бухгалтерию, так как ему будет проще объяснить недостающие деньги. Когда сейфы не используют, их нужно закрывать. Компьютеры и программное обеспечение компании должны быть защищены паролями. Предприятиям розничной торговли будет полезно установить камеры видеонаблюдения.
5. 5 Сравните внутреннюю бухгалтерию и внешний учет. Проверьте правильность своего учета, сравнив его со счетами по внешним расчетам. Например, вы можете сравнить чеки покупок от поставщиков с собственными записями о приобретении. Обратите внимания, что несоответствия, возникающие в процессе, могут быть из-за ошибок извне, например, неправильного подсчета со стороны поставщика или покупателя.
6. 6 Сверьте внутренние записи по выплате налогов с налоговыми декларациями. Просмотрите справки об уплате налогов и сравните их со своими внутренними данными по выплате налогов и соответствующими обязательствами.

Советы

• Вы можете нанять независимую консультационно-ревизорскую фирму для проведения финансового аудита своего предприятия. Если проводить эту процедуру регулярно, вы сможете держать руку на пульсе любых возможных финансовых недостатков своего бизнеса.