Как просматривать и комментировать информацию в Box

4 части:Вход в BoxОткрытие файловКомментирование файловНазначение заданий в файлах

Box имеет несколько полезных инструментов для общего доступа и совместного использования, которые позволяют работать с друзьями и коллегами над одними и теми же файлами, на самом деле не находясь физически вместе. Вы и ваша виртуальная команда можете просматривать и комментировать практически все общие файлы в учетных записях Box. Нет необходимости в контроллере конфигурации для отслеживания различных версий и комментариев от членов команды. Все делается легко с помощью Box.

Шаги

Часть 1 из 4: Вход в Box

1. 1 Перейдите на сайт Box. Откройте Интернет-браузер, введите https://app.box.com/ в адресной строке и нажмите клавишу Enter.
2. 2 Войдите в свой аккаунт Box. Введите в соответствующие поля имя пользователя учетной записи Box и пароль, нажмите кнопку “Log in” (Вход), чтобы продолжить.

Часть 2 из 4: Открытие файлов

1. 1 Перейдите на страницу Files and Folders (Файлы и папки). На главной странице найдите заголовок меню в верхней части. Найдите третью иконку слева, со значком папки. Нажмите на нее, чтобы открыть страницу File and Folders (Файлы и папки).
   • Корневая папка - это “All Files” (Все файлы).
2. 2 Найдите файл, который необходимо открыть. Просмотрите папки Box, нажав на них, пока не найдете файл, который хотели бы открыть.
3. 3 Откройте файл. Как только найдете файл, откройте его, щелкнув по нему. Содержимое файла будет загружено для просмотра. Можно использовать полосу прокрутки справа для прокрутки вверх или вниз страницы файла, если это применимо.

Часть 3 из 4: Комментирование файлов

1. 1 Выведите панель просмотра. При просмотре файла, который вы открыли, найдите значок чата в правом верхнем меню окна.
   • При наведении на него появится текст такого содержания: “Show or hide comments” (Показать или скрыть комментарии); щелкните по нему. Справа появится панель обзора (просмотра).
2. 2 Просмотрите комментарии. На панели просмотра вы можете увидеть все комментарии, оставленные коллегами (соавторами) по работе над файлом. Можно увидеть имена людей, которые оставили отзывы, вместе с датой и временем, и их фактические комментарии.
3. 3 Добавьте свои комментарии. Если у вас есть что добавить, нажмите кнопку “Enter a Comment” (Вставить комментарий). Появится сообщение, где можно ввести свои комментарии.
   • Когда закончите, нажмите кнопку “Add Comment” (Добавить комментарий) прямо под окном сообщения. Ваш комментарий появится сразу.
4. 4 Отвечайте на комментарий. Если хотите ответить на существующий комментарий, просто наведите курсор мыши на комментарий, на который хотите дать ответ, и появится текст Reply (Ответить). Нажмите на него и появится окно сообщения.
   • Введите свой ответ и нажмите кнопку “Add Reply” (Добавить комментарий) прямо под окном сообщения. Ваш ответ появится сразу.

Часть 4 из 4: Назначение заданий в файлах

1. 1 Выведите обзорную панель. При просмотре файла, который вы открыли, найдите иконку чата в правом верхнем меню окна.
   • При наведении на нее появится текст: “Show or hide comments” (Показать или скрыть комментарии), нажмите на нее. Справа появится панель обзора.
2. 2 Просмотрите комментарии. На обзорной панели можете увидеть все комментарии, оставленные теми людьми, которые работают с файлом. Можно увидеть имена людей, которые оставили отзывы, вместе с датой и временем и их фактическими замечаниями.
3. 3 Назначьте задачу. Если у вас есть задача для делегирования или назначения другому соавтору, то нажмите кнопку “Assign a Task” (Назначить задачу). После этого появится 2 поля для ввода имен уполномоченных людей и описания задачи.
4. 4 Введите имена уполномоченных людей. Используйте первое текстовое поле для ввода имен или адресов электронной почты соавторов, которым вы назначаете задачу.
   • Можете вводить имена или электронные адреса только тех людей, которые уже выбраны в качестве соавторов для этого файла.
5. 5 Введите задачу. Используйте второе поле для ввода задачи и более подробной информации или ее описания. После этого нажмите кнопку “Assign Task” (Назначить задачу) прямо под окном сообщения. Ваша задача появится сразу.
6. 6 Отвечайте на задачу. Если хотите ответить или прокомментировать существующую задачу, то просто наведите курсор мыши на комментарий и появится текст Reply (Ответить). Нажмите на него и появится окно сообщения.
   • Введите свой ответ и нажмите кнопку “Add Reply” (Добавить комментарий) прямо под окном сообщения. Ваш ответ появится сразу.