Как провести интервью по электронной почте

2 методика:Подготовка темы интервьюированияПроведение интервью по электронной почте

Проведение интервью по электронной почте может оказаться удобным способом, чтобы проинтервьюировать кого-то и своевременно получить ответы на необходимые вопросы. Если вы журналист, которого уже поджимают сроки в попытках провести встречу, интервью по электронной почте может стать идеальным вариантом для многозадачности ваших проектов, особенно, если вы не обязаны встречаться с субъектом лицом к лицу, или записывать ваш диалог. Интервью по электронной почте может также быть эффективным, если вы планируете опубликовать его на сайте в интернете или в других цифровых медиа, или, если просто нужно мнение эксперта по конкретной теме. Прежде чем назначить электронное интервью, вы должны сначала определить доступен ли субъект и готов ли он провести с вами интервью по электронной почте. Вы можете составить список вопросов интервью для вашего субъекта, опираясь на тему, о которой вы хотите написать. Прочитайте эту статью, чтобы узнать о том, как провести успешное интервью по электронной почте.

Шаги

Метод 1 из 2: Подготовка темы интервьюирования

1. 1 Свяжитесь с субъектом перед проведением интервью по электронной почте. Это позволит вам представиться самим или представить свою организацию, и даст возможность объяснить цель вашего интервью. Например, если вы хотите взять интервью у автора для своего книжного блога, свяжитесь с ним и объясните, что вы бы хотели опубликовать его на своей странице в интернете.
   • Объясните субъекту как вы натолкнулись на его имя и контактную информацию, особенно, если вы предварительно созваниваетесь по телефону. Это поможет субъекту чувствовать себя более непринужденно по отношению к вам и к цели интервью.
2. 2 Предоставьте субъекту информацию о характере интервью. Например, если субъект недавно выпустил электронную книгу об интернет-маркетинге, объясните, что вопросы интервью будут сосредоточены исключительно на его новой книге.
   • Если субъект колеблется следует ли ему давать интервью по электронной почте, обрисуйте ему положительные моменты, которые смогут вдохновить его на участие. Например, объясните, что вы хотите опубликовать интервью на своей странице в интернете, что принесет субъекту дополнительную известность.
3. 3 Предоставьте субъекту информацию о предполагаемой длительности интервью. Например, если вы хотите расспросить субъект о его новом продукте, проинформируйте его, что вы планируете задать 10 вопросов, связанных с этим конкретным продуктом.
4. 4 Предоставьте субъекту информацию о сроках, если это необходимо. Часто это может гарантировать, что субъект завершит интервью по электронной почте вовремя, особенно, если вы ограничены в сроках.

Метод 2 из 2: Проведение интервью по электронной почте

1. 1 Исследуйте биографию вашего субъекта до проработки вопросов интервью. Это позволит вам понять, что необходимо, чтобы разработать сильные вопросы для интервью. Например, при проведении интервью с профессиональным спортсменом, исследуйте его спортивные достижения, чтобы узнать названия команд, за которые он играл, или другие карьерные моменты.
   • Используйте интернет в качестве ресурса для поиска информации о персоне и ее достижениях, или проконсультируйтесь с агентом по связям с общественностью интервьюируемого лица, если это возможно.
2. 2 Напишите свой список вопросов к интервью. Ваши вопросы должны содержать только один запрос или концепцию на каждый вопрос, чтобы задача оставалась ясной и вопросы были по существу. Например, если первым вопросом вы спрашиваете любит ли человек пить вино, тогда второй вопрос должен быть о том, какой сорт вина субъект интервью предпочитает остальным.
   • Напишите один или два основных вопроса, чтобы начать интервью, затем переходите к более конкретным вопросам или темам для продвижения беседы. Например, начиная с вопроса кондитеру почему он выбрал профессию пекаря, в продолжение задайте ему дополнительные вопросы, относящиеся к новой булочной, которую он открывает в вашем городе.
3. 3 Отправьте ваши вопросы интервью по электронной почте вашему собеседнику. Затем он должен ответить на ваши вопросы и оправить их вам обратно электронной почтой до истечения срока, который вы оговорили.
4. 4 Подкорректируйте ответы интервью при необходимости. В большинстве случаев, особенно, если вы утверждаете вопросы и ответы интервью у начальника или у издания, которое публикует интервью на своем сайте, вам может потребоваться отредактировать грамматику и пунктуацию. Иногда вам может понадобиться перефразировать ответы респондента в стиле, который соответствует стилю ваших читателей или публикации.
   • Просмотрите основные изменения с субъектом вашего интервью. Например, если вы чувствуете, что нужно отредактировать конкретную цитату, предоставленную вам субъектом интервью, свяжитесь с ним перед публикацией, чтобы получить его разрешение на редактирование его цитаты.
5. 5 Поблагодарите субъекта вашего интервью после того, как ваше интервью будет завершено. Вашу благодарность вы можете выразить как по электронной почте так и позвонив по телефону, а также в окончательной копии вопросов и ответов интервью.

Советы

• Предоставьте субъекту интервью информацию о себе и дайте ему время на поиск информации о вас, если это необходимо. Некоторые люди могут пожелать подтверждения вашей личности или достоверности ваших материалов перед тем как отвечать вам на какие-либо вопросы, особенно, если вопросы касаются личных тем. Например, предоставьте человеку ссылки на другие интервью, проведенные вами по электронной почте и опубликованные в интернете.