Как провести нумерацию

3 методика:Нумерация печатных страницСортировка электронных документовСортировка документов вручную

Сортировка- процесс распределения предметов в правильном порядке. [1] Например, напечатанные страницы должны быть сортированы перед тем, как они будут объеденены в книгу или какую-то единую часть. После того, как вы получили заказ на серию, вам нужно будет получить рассортированные документы через печать или вы можете рассортировать их потом вручную.

Шаги

Метод 1 из 3: Нумерация печатных страниц

1. 1 Откройте ваш многостраничный файл в декстовом редакторе или PDF. Этот метод подходит только в том случае, когда ваш компьютер подключен к принтеру. Часто используемые программы с функцией нумерации:Word, Excel, Preview и Acrobat Reader.
2. 2 Нашмите кнопку "Файл". Затем нажмите “Печать.” Не используйте быструю печать, потому что вам нужно вначале настроить принтер.
3. 3 Найдите в открывшемся окне секцию “Копии.” Введите количество требуемых копий. Число копий должно быть большо одного, чтобы сработал эффект сортировки.
4. 4 Найдите кнопку “Разобрать по копиям.” Поставьте в данной ячейке галочку, тогда ваш документ будет напечатан в хронологической последовательности, а не в таком, что вам придется после сортировать копии.
5. 5 Нажмите “Печать” или “Ok.” Ваш принтер будет печатать в данном режиме пока галочка не будет снята.[2]

Метод 2 из 3: Сортировка электронных документов

1. 1 Загрузите ваш PDF. Сортировка электронных документов обычно требует слияния PDF документов. Вы можете приобрести и загрузить Adobe Acrobat, который является стандартом, либо вы можете загрузить любую другую аналогичную программу, как например PDFBinder.
   • Убедитесь, что сайт с которого вы скачиваете программу, безопасен. Adobe и CNET - неплохие сайты для этих целей.
2. 2 Установите программу. Двойным щелчком по кнопке "Downloads" загрузите файл. Нажимайте постоянно "Далее" и так вы придете к концу установки.
3. 3 Соберите ваши файлы PDF в одну папку. Это значит, что вам может понадобиться двусторонняя печать страниц и сохранение их с учетом нумерации.
4. 4 Откройте программу. Либо перетащите PDF-файл в программу, либо выберите опцию "создать" и "объединить файлы.[3]
5. 5 Расположите их в нужном вам порядке. Большинство PDF редакторов для работы с многостраничными документами позволяют манипулировать страницами сколь угодно пока нужная вам комбинация не будет найдена.
6. 6 Нажмите “Привязать” или “Объединить файлы”. Сохраните документ PDF под одним именем в легкодоступном месте.[4]
7. 7 Откройте ваш файл. Убедитесь, что он правильно скомпанован. Отправьте на печать, если требуется.

Метод 3 из 3: Сортировка документов вручную

1. 1 Укажите номера страниц прежде чем начнете печать документа. Если вы это не сделаете, то потом вам нужно будет прочитывать каждую страницу, чтобы понять правильный порядок.
2. 2 Напечатайте каждую копию документа отдельно. Для этого настройте печать каждой копии отдельно. Вы также можете просто снять галочку “разобрать по копиям” если вы хотите убрать эту функцию и разобрать страницы документа вручную.
3. 3 Разделите документы на разные стопки. Для это вы можете положить документы на большой стол или на пол.
4. 4 Разместите первые страницы будущих стопок равномерно в полукруге вокруг вас. Вы можете расположить их слева направо или справа налево, в зависимости от предпочитаемого направления.
5. 5 Расположите по одной странице в каждую стопку по кругу. Когда вы дойдете до конца, скрепите документы скрепками либо степлером.
6. 6Повторяйте действие пока не дойдете до последнего листа.

Что вам понадобится

• Принтер
• Скрепка/степлер/файлы