Как провести рекрутинг студентов

Рекрутинг (набор) студентов на академическую или техническую программу подразумевает привлечение внимания студентов посредством образовательных программ и беспрепятственным зачислением на программу. Эффективная стратегия набора включает в себя прозрачность для студентов и создание окружения, способствующего беседе и обмену информацией. Успешный рекрутинг студентов нуждается в организации, планировании и эффективных навыках коммуникации. Вот несколько необходимых шагов для набора студентов.

Шаги

1. 1 Определите свой целевой контингент. Если вы проводите набор в 4-годичный колледж, к примеру, вашей целевой группой будут ученики старших классов, ученики с аттестатами о среднем образовании и студенты двухгодичных колледжей.
2. 2 Определитесь с характеристиками целевой группы. К примеру, вашей целевой программой может быть расширение многообразия среди числа учащихся, путем привлечения студентов различных культур или с определенной экономической подготовкой.
3. 3 Установите текущее местоположение вашей идеальной студенческой группы. Ваши потенциальные студенты на текущий момент могут быть зачислены в училищах, профессиональных лицеях, либо средних школах. В частности, школы могут быть расположены в специализированных регионах города, страны или мира.
4. 4 Планируйте даты студенческого рекрутинга. Свяжитесь со школами или организациями. Обратитесь к руководителям школ, спортивным тренерам, школьным консультантам и/или местным общественным деятелям в оказании помощи в организации мероприятия по набору студентов по месту их обучения.
5. 5 Проведите день набора студентов в своей школе. Выберите день и время, подходящее для перспективных студентов. Свяжитесь наперед с руководителями школ, учебными советниками и другими деятелями, чтобы уведомить их о данном мероприятии. Попросите их объявить о рекрутинге перспективным студентам и подтолкнуть их к участию.
6. 6 Подготовьте презентацию для проведения рекрутинга студентов.
7. 7 Определите наиболее привлекательные характеристики вашей программы. Объясните, как окончание вашей программы поможет студенту в достижении его академических, профессиональных и/или личных целей.
8. 8 Предоставьте детали касательно различных аспектов студенческой жизни в вашей школе. Включите отзывы от активных студентов, родителей и выпускников. Пригласите школьных учителей, тренеров и официальных лиц выступить с речью.
9. 9 Адаптируйте вашу презентацию под целевую аудиторию. К примеру, если вашей целью является набор студентов, ориентированных более на сферу обслуживания, сконцентрируйтесь на программе работы с населением в вашем образовательном учреждении.
10. 10 Давайте ответы на любые проблемы при зачислении. К примеру, если студентам будет необходима финансовая помощь или определенные курсы до посещения вашей программы, предложите следующие шаги и возможные решения любых проблем.
11. 11 Используйте визуальные инструменты. Включая презентацию в виде слайдов, фотографии и/или видео профессоров и студентов за работой.
12. 12 Представьте презентацию студентам.
13. 13 Презентация должна быть насыщенной, но и краткой. Предоставьте достаточно информации о школе, программах и студенческой жизни, чтобы побудить интерес и возникновение вопросов.
14. 14 Сделайте презентацию интерактивной. Побуждайте посетителей собрания задавать вопросы. Пришедшие также могут быть с друзьями, наставниками, родителями и родственниками. Пригласите их также задавать вопросы.
15. 15 Спросите имена и контактную информацию у заинтересованных студентов. Позвоните или отправьте email студентам в течение одной или двух недель, после собрания, чтобы призвать их рассмотреть вашу программу и связаться с вами при нехватке информации.
16. 16 Раздайте информативные буклеты на собрании. Включите самые привлекательные характеристики вашей программы наряду с именем, телефоном, и email адресом ответственного за набор студентов человека. Таким образом, студенты смогут напрямую с ним связаться.