Как провести турнир по гольфу

Турнир по гольфу – прекрасный способ провести корпоративную встречу или мероприятие по привлечению финансов. Планируя турнир по гольфу, тесно сотрудничайте с представителями поля, особенно если вы никогда не участвовали в руководстве подобных событий. Чтобы успешно провести турнир по гольфу, вам нужно будет выполнить следующие шаги.

Шаги

1. 1 Выберите ориентировочную дату проведения мероприятия. Придумайте запасную дату на случай, если в день турнира пойдет дождь и играть будет невозможно. Также, выберите крайний срок регистрации, чтобы предоставить достаточно времени поставщикам продуктов, призов и т.д.
2. 2 Свяжитесь с представителями поля для игры в гольф. Обязательно подпишите с ними контракт, чтобы вы знали, чего можно ожидать, когда речь зайдет об оплате, и о том, какие услуги могут быть предоставлены на поле (реклама, напитки и еда).
   • Менеджер поля может помочь вам в планировании турнира и может подсказать, какие лунки подойдут для особых игровых моментов. Особые лунки могут включать в себя Ближний удар, Дальний удар или Удар с ти в лунку. Пусть на каждой из таких лунок будут победитель-мужчина и победитель-женщина, подготовьте для них призы, которые будут вручать им на церемонии.
3. 3 Заведите папку с планом турнира по гольфу. В этом планировщике должны быть разделы с участниками, спонсорами, продажей пищи, призами и бухгалтерией. Заранее продумайте формат соревнования, систему гандикапа (чтобы уравнять возможности игроков), процесс записи, то, как будет выглядеть регистрационный стол и приглашения, и, конечно же, бюджет. Поищите в интернете детальные и бесплатные планировщики событий, которые помогут вам поддерживать организованность.
4. 4 Обсудите и приобретите призы и турнирные сувениры у уважаемого продавца, как можно более заблаговременно. Для изготовления призов, футболок и рекламных материалов на заказ часто требуется предварительное планирование.
5. 5 Установите плату, которую вы будете взимать с участников и спонсоров. Установите такую плату, сумма которой будет включать стоимость посещения мероприятия, использования поля и еды.
6. 6 Соберите спонсорские пакеты и разошлите их по ближайшим компаниям. Спонсорами могут быть компании или лица, которые выделяют деньги на ваше мероприятие по сбору финансов. В обмен на это имя спонсора изображается на флажке или табличке у одной или нескольких лунок.
7. 7 Разработайте пресс-кит и разошлите его по различным радиостанциям, телеканалам и газетам, чтобы популяризовать ваш турнир. Включите в него обычные флайеры и регистрационные формы. Если у вас есть плацдарм в социальных сетях, неплохой идеей для популяризации турнира будет использование такие платформы, как фейсбук, твиттер или другие нишевые социальные сети. Если турнир по гольфу проводится благотворительной организацией, то нужно использовать кикстартер.
8. 8 Сделайте копии флайера и формы, чтобы распространить их на поле для гольфа, среди друзей и членов семьи, которые могут распространить вашу новость. Информацию можно также рассылать по электронной почте в том случае, если мероприятие корпоративное.
9. 9 Следите за группами и платежами в период регистрации. Группа, как правило, состоит из четырех игроков. Вы можете объединить индивидуальных участников с другими одиночными игроками или группами, в которых не хватает людей. Утвердите свои заказы призов, наград и сувениров, основываясь на последней дате регистрации.
10. 10 Свяжитесь с поставщиками еды. Большинство турниров по гольфу завершается банкетом и церемонией награждения. Еда, которая поставляется между 9-ой и 10-ой лунками, как правило предоставляется полем для гольфа.
11. 11 Изготовьте флажки и знаки для спонсорских лунок. Убедитесь, что спонсоры знают, что вы будете использовать их логотипы, чтобы не было конфликтов по авторским правам.
12. 12 Назначьте начальные позиции команд. Большинство турниров проводится в формате группового старта; при этом команды начинают у каждой из 18 лунок, игра начинается одновременно.
13. 13 Подберите предметы для аукциона. Аукционы прекрасно подходят для мероприятий по сбору финансов, чтобы увеличить собранную сумму денег. Приобретите большой рулон лотерейных билетов, которые участники будут покупать с целью участия в аукционе или лотерее. Лотерея распределяет средства от продаж билетов таким образом, что 50% денег уходит победителю, а остальная сумма идет на счет мероприятия.
14. 14 Окончательно оформите сделки с поставщиками пищи и владельцами поля для гольфа.
15. 15 Подготовьте мероприятие. У вас должен быть регистрационный стол для записи участников и покупки билетов. Поставьте также стол для аукционных предметов. Рядом с предметами для негласного аукциона поставьте банку, куда участники смогут класть билеты. На церемонии вытащите билеты, чтобы определить победителей.

Советы

• Заказывая призы, награды и сувениры, сделайте благодарственные подарки для ключевых волонтеров и их команд. Оригинальные футболки, ручки, кружки или брелки – это несколько возможных вариантов.
• Назначьте человека, который будет делать снимки турнира. Вложите фото команды в благодарственные открытки.
• Команды должны следить за набранными очками. Подытожьте очки и наградите лучшие команды призами после банкета.
• Соответствующее оснащение турнира по гольфу имеет много преимуществ, поэтому не жертвуйте качеством ради низкой цены. К преимуществам относятся: бесплатная реклама на других полях, ассоциация вашей благотворительной или коммерческой организации с прекрасными воспоминаниями, а также узнаваемость имени организаторов турнира.
• Убедитесь, что у вас достаточно питьевой воды для участников и волонтеров.

Предупреждения

• Не ждите дня проведения вашего турнира по гольфу, чтобы собрать вступительные взносы. Заранее собирайте деньги, чтобы снизить риск потери денег в случае неявки участников. Все вступительные средства не должны подлежать возврату.

Что вам понадобится

• Папка-планировщик
• Информационные пакеты
• Рекламные флайеры
• Флажки/значки
• Поставщики еды
• Призы
• Аукционные предметы
• Призы на входе
• Лотерейные билеты
• Лотерея 50/50