Как провести видео конференцию

1 методика:Изучите технологию, стоящую за видеоконференциями.

На гребне технологической волны множество фирм куда чаще обращаются к видеоконференциям, чем прежде. Данный тип конференций позволяет людям из разных мест, а иногда даже из другого конца планеты, видеться друг с другом. Конференция нуждается в мониторе компьютера, видеокамеры и высокоскоростного интернета. Видеоконференция приносит пользу бизнесу и ее участникам, так как предоставляет людям одновременную связь с множеством людей без расходов на путешествие. Участники конференции зачастую благодарны за возможность участи в конференции из своего дома или рабочего места без необходимости поездок, что уменьшает их расходы.

Шаги

Изучите технологию, стоящую за видеоконференциями.

1. 1 Узнайте о правильной установке оборудования, которое необходимо для проведения конференции, протестировав исходящее видео. Проверьте камеры в каждом месте и удостоверьтесь, что они передают четкую картинку.
2. 2 Заблаговременно попрактикуйтесь с любым устройством передачи видео, которое может быть задействовано в видеоконференции. Это может быть цифровой телевизор, монитор компьютера или обычный телевизор.
3. 3Проверьте устройство передачи звука, например, микрофон, телефон или колонки вашего компьютера, чтобы гарантировать высококачественную передачу звука.
4. 4Поэкспериментируйте с настройками звука, чтобы колонки или наушники принимали аудио связь без каких-либо помех.
5. 5 Удостоверьтесь в том, что нет никаких препятствий в передаче данных. Так как разные люди использую разные виды технологии, включая цифровые и аналоговые технологии, широкополосные или радиочастоты, вроде спутниковой передачи или Wi-Fi, важно убедиться, чтобы данные в презентации попали к участникам конференции.
6. 6 Дважды проверьте, чтобы ПО было обновлено до последней версии. Успех видеоконференции во многом зависит от типа используемой программы для сжатия данных. Эта программа сжимает аудио и видео данные в пакеты, которые пересылаются участникам конференции.
7. 7Найдите и приобретите программные обеспечение, вроде программы акустического эхоподавления, которая бы позволила докладчиками и слушателям беспрепятственно общаться в реальном времени.

Советы

• Докладчику следует присоединиться к видеоконференции на 10-15 минут раньше, чтобы проверить связь и удостовериться, что все работает правильно.
• Чтобы заинтересовать участников конференции, ваша презентация должна быть как можно более интерактивной. Этого можно достичь, добавив элемент обсуждения или напрямую обращаясь к участникам.
• Участники могут отключить звук в устройстве передачи видео, чтобы избежать фоновых звуков, если только докладчик специально не попросит, не заглушать аудио передачу.
• Следуйте инструкциям докладчика на конференции касаемо возникших вопросов. Некоторые могут попросить вас озвучить вопрос, в то время, как другие – задать его через окно чата.
• На случай провала технологии докладчик должен иметь запасной план. В случае пропажи интернета полезно иметь под рукой мобильный телефон, чтобы можно было связаться с участниками конференции.
• Подготовьтесь к видеоконференции, дважды проверив свои записи и поставив рядом стакан с водой, если вдруг у вас пересохнет горло.