Как распечатать документ

2 методика:Печать вашего документаРешение проблем с печатью

Распечатать документ совсем просто, конечно, при условии, что у вас есть для этого все необходимое, а сами вы можете разобраться с используемой программой. Читайте дальше и вы узнаете, как распечатывать файлы в большинстве программ и операционных систем.

Шаги

Метод 1 из 2: Печать вашего документа

1. 1 Откройте документ или зайдите туда, где он находится. Можно открыть документ для печати, например, вордовский файл, или зайти на веб-страницу. Чтобы это ни было, убедитесь, что документ открыт и виден на компьютере. Если документ не открыт - распечатать его не удастся.
   • Посмотрите, есть ли на странице ссылка вывода на печать, обычно она указывается как "Версия для печати". Если таковой не имеется, то вам придется скопировать и вставить контент в вордовскую страницу и печатать оттуда (хотя это и не обязательно). Копирование в Ворд особенно удобно для электронных писем.
2. 2 Кликните на меню «Файл». Если клавиши "Печать" нет, кликните на "Файл". Эта клавиша должна располагаться в верхней части окна.
   • Если вы печатаете из веб-браузера, возможно, вам придется нажать какую-то клавишу меню.
3. 3 Кликните на Предварительный просмотр. Это позволит увидеть, как документ будет выглядеть на печати. Можно печатать прямо с этого окна, можно вообще пропустить этот шаг.
4. 4 Кликните на опцию «Печать». В меню Файл кликните на «Печать». Появиться меню печати.
5. 5 Кликните на Свойства, Предварительный просмотр или Подробнее. Найдите клавишу, которая выдаст более продвинутые настройки. Там можно будет изменить формат бумаги, исходный документ, тип и многое другое, в зависимости от используемой программы. Просмотрите настройки и подберите оптимальные.
6. 6 Измените необходимые детали. Вернувшись в меню печати, вы сможете выбрать принтер, цвет, оттенки серого, портрет или пейзаж, количество копий и т.д. Выберите желаемые опции.
7. 7 Для печати кликните "Готово" или "Печать". Задав настройки, просто кликните "Готово".

Метод 2 из 2: Решение проблем с печатью

1. 1 Убедитесь, что используете подходящий принтер. Вам понадобится работающий и готовый к печати принтер, то есть он должен быть правильно подсоединен к компьютеру, все необходимые драйвера должны быть установлены, в принтере должны быть бумага и чернила.
   • Не забудьте подключить питание и включить принтер!
   • Нужно знать, используете ли вы струйный или лазерный принтер. Они печатают различным образом и требуют различных материалов.
2. 2 Выберите подходящую бумагу и чернила. Для более официальных документов можно использовать более тяжелую бумагу, для флаеров и листовок - более легкую. Бумага должна быть загружена в подходящее отделение. Вам также надо будет определить, хотите ли вы цветную печать или же хватит черно-белой.
   • Убедитесь, что используемая бумага не слишком толста для данной модели принтера.

Советы

• Для начала распечатайте только одну страницу. Если вы что-то пропустили в "Просмотре перед печатью", то сразу увидите ошибку на одной странице и не будете впустую печатать целый документ. Если все в порядке - печатайте остальное.
• Храните запасные картриджи с чернилами или тонером. Если чернил или тонера мало - хорошее качество печати не получится. Если вы печатаете в библиотеке или интернет-кафе - сообщите персоналу.
• Всегда можно записать файл на флешку или скинуть на электронную почту и распечатать из другого места.
• Если принтер не печатает - проверьте наличие бумаги.

Предупреждения

• Если вы печатаете на общедоступном принтере, то помните, другие могут увидеть ваши распечатанные файлы. Будьте внимательны.
• Убедитесь, что на компьютере установлены все необходимые драйвера.