Как разработать эффективный план проекта

Кажется, что разработать эффективный план проекта - задача не из легких. Тем не менее, на практике это простая последовательность действий. Она строится на логическом анализе того, как достичь желаемого результата в условиях доступного времени и располагаемого бюджета.

Шаги

1. 1 Подойдите к разработке логически. Кажется, что сделать эффективный план проекта - задача не из легких. Тем не менее, на практике это простая последовательной действий. Она строится на логическом анализе того, как достичь желаемого результата в условиях доступного времени и располагаемого бюджета.
2. 2 Напишите перечень для выполнения. Хотя каждый руководитель может использовать свой собственный подход и проверку исполнения проекта, рабочий проектно-конструкторский перечень - начальная база, обычная для многих отраслей промышленности, компаний и предприятий.
   • Некоторые руководители, активно задействованные в управлении проектами, используют естественный перечень планирования проектов чаще всего; кроме того, каждый менеджер задействует свои собственные намерения и позиции.
   • Подходы к управлению проектами могут отличаться, но основы перечня подготовки, скорее всего, похожи, вне зависимости от отрасли, размера проекта или цели.
3. 3 Разбейте производство на составляющие. При компетентном подходе план проекта можно разбить на сопутствующие шаги и условия:
   • Задача и цель должны быть ясными и точными, направляя развитие проекта и указывая на критерии, которые будут использованы для оценки роста и результатов.
   • Укажите, был ли подобный проект уже реализован и изучите его недочеты или проблемы, чтобы избежать подобных оплошностей в вашем проекте.
   • Назначенный бюджет должен быть достаточно гибким, чтобы проект мог выдержать сокращение. Рассчитайте, какие средства доступны и что вам необходимо.
   • Члены группы должны быть осведомлены о целях и своих обязательствах и эффективно выполнять то, что требуется для проекта. Они должны понимать, что успех проекта зависит от них.
4. 4 Произведите анализ рисков. Создание эффективного плана проекта также включает в себя анализ рисков. Риски необходимо тщательно учесть в анализе. Обозначьте, какие возможные опасности и убытки таит проект и как не допустить их.
5. 5 Подстраивайтесь по ходу действия. В процессе разработки программы ее нужно пересматривать и изменять, пока она не будет готовой к применению.
   • Руководитель, управляющий проектом, должен осуществлять перекрестную проверку целей производства и целей команды, а также неосуществленных целей.
6. 6 Разработайте план-график, отображающий в четком формате сроки выполнения всех работ. Это ведет к установлению эффекта, который сроки будут иметь на качество и сложность проекта.
7. 7 Оформите соглашение. Разбивка на составляющие или структура проекта (все на одной странице) должны утвердить руководитель, покупатель и начальник менеджера.
8. 8 Перепроверьте окончательный вариант проекта. Этот последний шаг знаменует конец создания эффективного плана проекта. Это начало работы над самим проектом.

Советы

• Ключ к успеху проекта - подготовка. Разработка рабочей программы проекта - первое, что нужно создать при работе над проектом любой формы. Часто подготовительную фазу проекта пропускают, чтобы быстрее продвинуться в самой работе. К тому же, много людей не могут осознать важность программы проектирования для экономии времени, денег и сведения проблем к минимуму.
• Передача знаний. В идеале, команда не должна меняться посреди проекта, но если это случилось, должна иметь место система, как передать лучшие знания новому человеку.
• Проект плана готовит исполнителя проекта и его команду к его реализации. Шаги расписаны, ресурсы и риски определены, а график работы - организован.