Как развить организационные навыки

Ниже приведены несколько простых советов, как оптимизировать вашу работу и развить навыки организации времени. Навыки организации рабочего времени необходимы для того, чтобы быть продуктивным сотрудником и не уставать от постоянного потока информации.

Шаги

1. 1 Заведите правило проверять почту дважды в день, в определенное время и проинформируйте об этом своих партнеров и коллег, чтобы те, в свою очередь, не ждали от вас ответов на письма в другое время.
2. 2 Используйте при работе с вашей корреспонденцией правило трех «У»: урегулировать, уполномочить, удалить.
3. 3 Распланируйте график встреч с коллегами на день так, чтобы вас постоянно не отвлекали.
4. 4 Заведите ежедневник с почасовым разграничением и регистрируйте в нем ваши задачи на весь рабочий день.
5. 5 В конце дня проверьте свой ежедневник и решите, что нужно сделать в первую очередь на следующий день. Если есть необходимость заранее что-то подготовить — сделайте это.

Советы

• Инвестируйте средства в какую-нибудь систему тайм менеджмента, например: «Priority Management» или, если вы предпочитаете онлайн варианты, ознакомьтесь с программой постановки задач «Outlook». Вы также можете воспользоваться другим похожим программным обеспечением, установленным на вашем компьютере. Заказывайте ежедневники и прочие принадлежности на следующий год, уже в конце текущего, для того, чтобы регистрация предстоящих встреч не прерывалась.