Как работать в многозадачном режиме

Кажется ли вам, что заниматься только одной задачей уже не достаточно? Чтобы многозадачность помогала сэкономить ваше время, она должна быть выполнена аккуратно и внимательно.

Шаги

1. 1 Установите свои цели. “Кто ищет, тот всегда найдет.” Поговорка верна и тогда, когда для нахождения вы используете сразу несколько путей.
2. 2 Сделайте временной график для решения интенсивных и сложных задач, каждой отдельной задаче будет отведено ваше полное внимание. Выделите для себя время: по 1-2 часа каждый день. Используйте это время для интенсивной работы, прилагая к ней всю свою концентрацию.
3. 3 Работайте над одной задачей, но периодически заменяйте другой, давайте им возможность чередоваться. Жонглеры умеют удерживать множество предметов в воздухе одновременно, но, как правило, в конкретную секунду они уделяют внимание только одному предмету.
4. 4 Откажитесь от лишних задач. Если вы хотите, чтобы ваши навыки в многозадачности стали эффективнее, не тратьте время на лишние задачи. Исключением является только фоновая деятельность, которая помогает скоротать время. Например, если вам при рисовании становится скучно, можно включить радио или слушать аудиокнигу.
5. 5 Выбирайте совместимые между собой задачи. Например, вы можете обнаружить, что чтение и прослушивание речи используют один и тот же тип фокусирования. Вместо этого попробуйте более трудную физическую задачу. Как вариант: глажку вещей объедините с умственной деятельностью, например, прослушиванием радио.
6. 6 Выбирайте прерываемые задачи. Особенно если многозадачность состоит из работы с частыми перерывами (например, разговоры по телефону), то выбирайте те задачи, которые при одновременной работе с другими могут быть легко приостановлены.
7. 7 Сконцентрируйте свое внимание на решении маленьких проектов или задач с целью заполнения пробелов в более крупных задачах. То есть, приоритетным будет крупный проект, но делать его нужно, решая основные, небольшие задачи. Каждый раз, когда вы находитесь в ожидании информации или в предвкушении вдохновения на более крупный проект, работайте над маленькими заданиями.
8. 8 Используйте время ожидания эффективно. Всегда держите что-то при себе, что поможет с пользой провести время ожидания (в аэропорту, на почте, в поликлинике). Самое простое решение - это чтение. Также хорошей идеей может быть обдумывание и краткое описание своих целей в записную книжку или ноутбук.

Советы

• Старайтесь себя не перегружать. Если вы чувствуете, что не можете справиться с двумя задачами одновременно, лучше будет разделить их, сделав каждую по отдельности.
• Найдите немного времени для планирования. Несмотря на то, что планирование это не работа, хороший план поможет быстрее ее завершить.
• Делайте упражнения и отдыхайте только в отведенное для этого время. Делайте это во время обеденного перерыва, чтобы сэкономить еще больше времени.
• Обратите внимание на то, какие способы работают, а какие нет. Если домашняя работа во время просмотра телевизора отнимает у вас в два раза больше времени, чем без него, тогда не объединяйте эти задачи в будущем.
• Возьмите с собой на встречу что-то, чем можно увлечься, особенно, если вы уверенны в том, что темы, которые будут обсуждаться, вас не интересуют. Если на встрече будет много тем, которые вам не интересны, начните посещать такие мероприятия реже или же вообще перестаньте на них ходить.

Предупреждения

• Не переусердствуйте. Не пытайтесь сделать все и сразу. Не беритесь за большое количество дел одновременно, иначе вы рискуете серьезно подорвать ваше здоровье.
• Помните, что многозадачность снижает общее качество работы, которую вы делаете, а также объем того, что вы сможете запомнить впоследствии. Многозадачность лучше использовать только в крайнем случае.
• Всегда полностью концентрируйтесь на задачах, когда речь идет о безопасности или о важности их результатов. Никогда не применяйте многозадачность во время вождения автомобиля.