Как применять фильтр в Excel 2007

2 методика:Применение фильтраУдаление фильтра

Фильтрование является удобным и надежным способом поиска и редактирования данных в таблицах. Вы можете фильтровать данные с помощью функции фильтра в Excel 2007, чтобы отобразить данные, соответствующие указанным параметрам. Отфильтрованные данные могут быть скопированы, отредактированы и напечатаны без необходимости их перемещения в новую таблицу. Вы можете фильтровать данные, выбрав параметр из списка, или с помощью операторов сравнения, или по цвету. Вот как можно использовать функцию фильтр в Excel 2007.

Шаги

Метод 1 из 2: Применение фильтра

1. 1 Откройте таблицу, в которой вы хотите отфильтровать данные.
2. 2 Подготовьте данные для фильтрования. Excel может фильтровать данные во всех выделенных ячейках, при этом ни одна строка и ни один столбец в выбранном диапазоне не должны быть абсолютно пустыми. После обнаружения пустой строки или столбца, фильтрование прекращается. Если данные, которые вы хотите отфильтровать, разделены пустыми строками или столбцами, удалите такие строки или столбцы перед началом фильтрации.
   • И наоборот, если в таблице есть данные, которые не должны быть отфильтрованы, отделите их от остальных данных пустыми строками или пустыми столбцами. Если данные, которые не должны быть отфильтрованы, находится под данными, которые будут отфильтрованы, используйте по крайней мере одну полностью пустую строку.Если данные, которые не должны быть отфильтрованы, находится справа или слева от данных, которые будут отфильтрованы , используйте по крайней мере один полностью пустой столбец.
   • Поэтому рекомендуется иметь заголовки столбцов, в которых фильтруются данные.
3. 3 Выделите любые ячейки, в которых необходимо отфильтровать данные.
4. 4 Перейдите на вкладку "Данные" меню Excel.
5. 5 Нажмите "Фильтр" из группы "Сортировка и фильтр". Раскрывающиеся меню в виде стрелки появятся в верхней части каждого выделенного столбца. Если у этих столбцов есть заголовки, то стрелки меню появятся в заголовках.
6. 6 Нажмите на стрелку. Раскроется меню с параметрами для фильтрования. Выполните одно из следующих действий:
   • Для фильтрования данных по параметрам, уберите галку с "Выбрать все". Все остальные галки будут также убраны. После этого поставьте галку у необходимого параметра. Нажмите "OK" для фильтрования данных по выбранному параметру.
   • Чтобы применить числовой фильтр, нажмите "Числовые фильтры" и выберите нужный оператор сравнения из открывшегося списка. Откроется новое окно "Пользовательский автофильтр". В соответствующих полях выберите оператор сравнения или нужное число из выпадающего списка. Чтобы применить более одного оператора сравнения, выберите "И" (оба критерия верны), или выберите "ИЛИ" (по крайней мере один критерий верен). Выберите второй оператор сравнения, а затем выберите нужное число в поле справа. Нажмите "OK" , чтобы применить фильтр.
   • Для фильтрования данных по цвету, нажмите "Фильтр по цвету". Выберите нужный цвет из выпадающего списка "Фильтр по цвету шрифта" или "Фильтр по цвету шрифта". Данные отфильтруются по выбранному цвету шрифта или ячейки.

Метод 2 из 2: Удаление фильтра

1. 1 Нажмите на стрелку раскрывающегося меню фильтра (верхняя ячейка столбца) и выберите "Снять фильтр с …". Таким образом, удаляется любое фильтрование с соответствующего столбца.
2. 2 Перейдите на вкладку "Данные" в меню Excel, а затем нажмите "Очистить", чтобы удалить фильтры из всех столбцов.

Советы

• При применении фильтров, вы также можете отсортировать данные. Их можно сортировать по возрастанию или убыванию (числовые данные), по алфавиту (прямой и обратный порядок) или по цвету шрифта или ячейки.
• Для обновления результатов фильтрования данных, перейдите на вкладку "Данные" в меню Excel, а затем нажмите "Применить повторно".