Как приспособиться на новой работе
Приспособиться на новой работе - нелегкая задача, неважно был ли выбор новой работы сделан вами по доброй воле или же исходя из обстоятельств. Вскоре вы познакомитесь с новыми людьми, новой работой и новым местом. Между тем, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы сделать свой переход более плавным.
Шаги
- 1 Представьте свой первый день в уме в положительном ключе. Подумайте о всех достоинствах, которые у вас есть. Скажите себе, что на новом рабочем месте вы будете ощущать себя счастливым, а коллегам будет в радость работать с вами.
- 2 В первый день придите на работу вовремя или даже чуть раньше. Заранее узнайте, когда, где и кого вам нужно будет встретить. Убедитесь, что вас встретят по прибытии.
- Сохраните номер телефона человека, который проведет вас внутрь. Запомните также другие особые указания.
- Проявите вежливость и терпеливость, встретившись с администратором и работниками службы безопасности. Они могут связать вас с нужными людьми и указать вам дорогу.
 3 Подружитесь с работниками административных отделов. Зайдите в отдел человеческих ресурсов, службы безопасности, к своему руководителю и познакомьтесь со всеми, с кем необходимо, для того, чтобы приступить к работе. Задавайте вопросы, если они у вас есть.
- Заполните все необходимые бумаги в кратчайшие сроки. Помните, что заявки на страховку, пенсию и другие привилегии, возможно, должны быть представлены в течение определенного срока после поступления на работу, чтобы их удовлетворили. Если вы не уверены в порядке, правилах и сроках процедуры, спросите коллег.
- Предъявитe удостоверение личности, если в этом есть необходимость. Возможно, вам необходимо будет предъявить копию паспорта, номер социального страхования или другого государственного документа для включения в личное дело.
 Получите (или подайте заявку на получение) бейджа, рабочей униформы и всех необходимых вам ключей. Обязательно получите временный пропуск, если приготовление постоянного займет некоторое время.- Посещайте любые тренинги и подготовительные классы.
- Посмотрите служебное руководство и ознакомьтесь с любыми другими документами, которые вам дадут на изучение.
- Попросите подготовить для вас визитные карточки, если они необходимы для работы.
 4 Познакомьтесь с коллегами. Это самый важный фактор, обеспечивающий легкий переход на новое рабочее место.
- Постарайтесь по мере возможности запомнить имена коллег. Представьтесь и задайте несколько простых вопросов для начала разговора. Сперва узнайте, у кого какие обязанности и кто сколько работает на данной позиции.
- Спросите, к кому вам обращаться с вопросами. Если у вас возникла проблема, подойдите к человеку, с кем уже успели познакомиться, и спросите, кто может ответить на ваш вопрос.
 Let's do lunch. Заведите друзей. Устанавливая деловой контакт с сотрудниками, одновременно пригласите их пообедать вместе или выпить чашечку кофе. Общение за пределами рабочего пространства поможет установить дружеские отношения.
 5 Изучите свое рабочее место' и обустройте его.
- Если вам придется делить рабочее место или принадлежности с кем-либо из сотрудников, поинтересуйтесь, что для чего предназначено и как за всем этим следить. Сохраняя чистоту и порядок вещей, вы произведете хорошее впечатление.
- Обустройте свое рабочее место по-своему. Если вы часто пользуетесь телефоном, положите его в непосредственной досягаемости. Если вы правша, оставьте на столе с правой стороны свободное пространствo на случай если придется что-то писать. Приспособьте под себя рабочую поверхность.
- Отрегулируйте высоту своего стула. Спросите, есть ли специальные рекомендации для вас.
- Наведите чистоту, особенно если раньше это место занимал другой сотрудник. В первый день задержитесь после работы в этих целях, если это необходимо. Люди обедают, чихают и кашляют на рабочем столе, и вам лучше предотвратить заражение вирусной инфекцией на второй рабочей неделе.
- Если рабочее место было предоставлено вам в беспорядке, уберите все.
- Протрите стол влажными салфетками. Влажные салфетки или специальное моющее средство будут кстати. Не забудьте почистить компьютерную мышку, коврик для мышки, клавиатуру компьютера, подлокотники кресла и дверные ручки - всех этих вещей часто касались другие.
- Соберите или запросите все канцелярские и прочие принадлежности, необходимые для работы.
- По ходу работы продолжайте процесс организации своих вещей и материалов. Возможно, вы поймете, как назвать те или иные документы, только приступив к постоянному выполнению своих обязанностей.
- 6 Вооружитесь личным компьютером, учетными записями и установите свои пароли. В отделе информационных технологий или информационных систем вам должны помочь. Выполните их советы и указания. Не поленитесь попросить помощи для установки принтера, например.
- 7 Настройте голосовую почту и научитесь проверять полученные и отправлять новые сообщения. Установите свой пароль.
 8 Освойте свою новую работу. В зависимости от типа работы и предыдущего опыта овладение новыми профессиональными обязанностями может занять от нескольких недель до нескольких лет.
- В первое время задавайте много вопросов. Ваши коллеги поймут, что вы осваиваетесь на новом месте и пытаетесь активно влиться в рабочий процесс.
- Установите себе цели и сформулируйте свои задачи. Сделайте это совместно со своим руководителем. Возможно, вы сами поймете свои обязанности, или он/она расскажет вам, что нужно делать, хотя вероятнее всего произойдет и то, и другое. Задачи могут меняться по мере продвижения работы, но важно сразу включиться в рабочий процесс.
- Внимательно вслушивайтесь в указания и советы, которые вам будут давать другие.
- Делайте записи. Возьмите блокнот или деловой календарь и обязательно записывайте поступающую информацию. Когда кто-то вам дает указание пойти куда-либо или встретиться с кем-то, сделайте запись об этом. Это поможет вам ничего не забывать и будет показателем ваших стараний.
- Своими словами перескажите полученные указания. Это поможет убедиться, что вы правильно поняли задачу и не забудете указаний. Начните так: "Для проверки. Вы хотите, чтобы я..."
- 9 Изучите здание или другое помещение, в котором будете работать. Где принтер? Где уборная? Где пожарный выход? Кафе? Если в здании висит подробная карта помещения, хорошенько взгляните на нее.
 10 Общайтесь со своим начальником. Даже если это не самое любимое ваше занятие, общение с начальником поможет вам понять, на правильном ли вы пути. Не забывайте, что вы можете задавать вопросы, предоставлять отчеты (устные или письменные) и просить отзывы и рекомендации. 11 Запрыгивайте и начните работать. Если у вас проблемы или вы не очень понимаете, с чего начать, просто приступите к работе. Указания и советы могут помочь, но лучший способ разобраться с новыми обязанностями - это начать работать.
Советы
- Не нужно недооценивать тот фактор, что вы новичок. Да, у вас еще много работы и вам нужно создать себе репутацию, но в то же время вы можете привнести свежий взгляд на вещи и свой опыт с предыдущих рабочих мест. Постарайтесь перевоплотить его в новую энергию, свежие идеи и инициативу, которая позволит вам встать в ряд с новыми коллегами.
- Нервничать по поводу первого рабочего дня на новом месте нормально, но не позволяйте эмоциям взять верх над вами. Если вы ошиблись, просто скажите, что нервничаете, и попытайтесь еще раз. Большинство людей вас поймут.
- Познакомьтесь с местностью вашего нового рабочего места. Нет необходимости делать это в первый же день, но, немного освоившись, пойдите домой другой дорогой. Спросите у коллег об их любимых ресторанах или исследуйте местность в одиночку. На самом деле расспрашивание коллег о любимых ресторанах - хороший способ начать разговор и познакомиться с ними поближе.
- Подстройте свое рабочее место под себя, если это допустимо. Хорошо подобранная безделушка сроднит вас с новым офисом и расколет лед между вами и новыми коллегами.
 Одевайтесь так, как это делают другие, будь то джинсы и кроссовки или костюм с галстуком. Исключение нужно сделать только в том случае, если вам придется назначать деловые встречи, чего не делают остальные работники. Если ваша должность связана со сферой продаж или вы входите в состав группы руководящих работников, что будет требовать от вас личного общения с клиентами, чего не делают работники служебного офиса,одевайтесь соответственно.
- При собеседовании обязательно оденьтесь подобающе. Если вы не уверены насчет стиля одежды данной организации, в первый день выберите деловой костюм, затем, оглянувшись на окружающих, подстройтесь под общий стиль.
- Одевайтесь соответственно своим обязанностям. Неважно, придется ли вам подниматься на крыши зданий, рыть канаву или сидеть за рабочим столом, подбирайте подходящую одежду.
Предупреждения
- Опыт работы - большое преимущество. Но не думайте, что стиль работы новой компании будет таким же, как и в вашем предыдущем офисе. Постарайтесь узнать, каковы различия. Никогда не говорите: "На моем предыдущем рабочем месте мы никогда так не делали".
- На первых порах одевайтесь и ведите себя профессионально, пока полностью не поймете манеры и атмосферу своего нового рабочего места.
- Прибирайте комнату отдыха после себя. Не оставляйте еду в холодильнике, чтобы она не испортилась.
- Не используйте выражений, считающихся расистскими в современном обществе. Например, "Жизнь коренных жителей все тяжелее" или "Никто не может скрыть своих индейских корней" и т.д.
|
