Как прикрепить папку к письму

Иногда вам необходимо отправить по почте папку с несколькими файлами. Большинство почтовых клиентов не поддерживает прикрепление папок к письмам. Чтобы не прикреплять к письму каждый файл по отдельности, заархивируйте папку и прикрепите ее как один файл.

Шаги

1. 1 Архивирование данных. Архивирование – это процесс сжатия данных и уменьшения конечного размера файла (пригодного для обмена в сети). Для того, чтобы открыть сжатые файлы, необходимо извлечь их из архива. При архивировании нескольких файлов или папки вы получаете один файл, называемый архивом.
   • Архивирование основано на устранении избыточных данных, содержащихся в каждом файле. Поэтому некоторые файлы сжать легче, чем другие. Документ Word или текстовый файл можно сильно сжать (их размер можно уменьшить на 90%), так как они содержат большое количество повторяющихся слов и букв, которые могут быть устранены, а затем восстановлены. Некоторые файлы, такие как изображения JPEG и аудиофайлы MP3, вообще нельзя сжать, поскольку они не содержат избыточных данных.
   • Вы все равно можете заархивировать несжимаемый файлы. Например, если вы хотите отправить папку, включающую 20 фотографий, заархивируйте эту папку и прикрепите архив к письму (вместо того, чтобы прикреплять 20 фотографий).
2. 2 Найдите папку(и), которую вы хотите отправить. Если вы хотите отправить несколько папок, скопируйте их в одну папку.
3. 3 Заархивируйте папку. Это простой процесс, но он варьируется в зависимости от операционной системы.
   • Если вы работаете в Windows XP, Windows Vista или Windows 7, воспользуйтесь предустановленным архиватором. Выделите папку, которую необходимо заархивировать. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной папке и в меню выберите «Отправить» - «Сжатая ZIP папка». Прикрепите полученный архив (с расширением ZIP) к электронному письму.
   • Если вы используете операционную систему Windows 2000 или 98, вам нужно скачать сторонний архиватор, например, WinZip (этой программой можно пользоваться бесплатно в течение определенного срока). После установки WinZip щелкните правой кнопкой мыши по папке и в меню выберите «WinZip». Далее следуйте руководству на экране.
   • Если вы работаете в Linux, воспользуйтесь встроенной утилитой для архивирования файлов (большинство дистрибутивов Linux включает такую утилиту). Например, в Ubuntu щелкните правой кнопкой мыши по папке и в меню выберите «Сжать». Вам будет предложено выбрать имя и расположение архива. Прикрепите этот архив к вашему электронному письму.
   • Если вы работаете в Mac OS X, воспользуйтесь встроенной утилитой для архивирования файлов. Выделите папку, которую нужно сжать, и нажмите «Файл» - «Сжать». Прикрепите полученный архив к электронному письму.
4. 4 Прикрепите архив к электронному письму и отправьте его. Для получения доступа к папке получатель письма должен извлечь ее из архива (распаковать архив). В большинстве случаев процесс извлечения (распаковки) аналогичен процессу создания архива.

Советы

• Архивы имеют различные расширения, например, .zip, .rar, .tar.gz. ZIP архивы являются самыми распространенными. Для работы с архивами различных форматов может потребоваться разное программное обеспечение.

Предупреждения

• При добавлении зашифрованных файлов в архив они становятся незашифрованными. Если вам нужно защитить конфиденциальную информацию, не архивируйте зашифрованные файлы.

Что вам понадобится

• Компьютер
• Программа-архиватор