Как создать шаблон в Microsoft Word 2007
Microsoft Word позволяет создавать документы различных типов с большим выбором настроек. Тем не менее, бывают случаи, когда вам нужно повторно создать такой же тип документа. Word облегчает эту задачу, позволяя создавать шаблоны ваших документов, которые потом нужно лишь немного отредактировать. Узнайте, как создать шаблон в Microsoft Word 2007.
Шаги
- 1 Запустите Microsoft Word 2007.
- Вы можете дважды щелкнуть на ярлык на рабочем столе или найте его в списке установленных программ, нажав кнопку Пуск.
- Пользователи Mac могут найти Word 2007 на панели быстрого запуска в нижней части экрана рабочего стола.
- 2 Откройте документ, который будет основой для шаблона.
- Нажмите на кнопку «Office», в меню выберите пункт «Открыть». Дважды щелкните на название файла, который необходимо открыть.
- Если вы хотите создать шаблон из пустого документа, нажмите кнопку «Office», выберите «Новый» и дважды щелкните на значке пустого документа.
 3 Нажмите кнопку «Office» и наведите курсор на вкладку «Сохранить как». 4 Из появившегося меню выберите «Шаблон Word».
- Запуститься окно, в котором вы можете указать название шаблона, выбрать место, где он будет сохранен, а также изменить тип документа.
- В левой панели окна выберете «Шаблоны», под вкладной «Избранное».
- 5 Назовите шаблон документа.
- Убедитесь, что в окне «Сохранить как», под названием файла установлен «Шаблон Word (* .dotx)».
- Вы также можете указать совместимость шаблона с более ранними версиями Microsoft Word, установив соответствующий флажок.
 6 Сохраните шаблон документа, нажав на кнопку «Сохранить». Окно «Сохранить как» закроется.- 7 Используйте свой шаблон при создании будущих документов.
- Нажмите кнопку «Office», в левой части всплывающего окна, выберите «Шаблоны» и затем выберите шаблон из доступных файлов.
- Сохраните шаблон как обычный документ Word 2007 в соответствующем месте и с уникальным название.
Советы
- Как правило, быстрее и проще создавать шаблон на основе существующего файла, особенно если большая часть документа будет дублироваться при использовании в качестве шаблона. Тем не менее, не забудьте выделить области в шаблоне, которые будут редактироваться с каждым новым использованием, например, даты и имена.
Предупреждения
- Будьте осторожны с открытием шаблонов документов, содержащих макросы, особенно если вы не знаете, автора этих шаблонов. Документ Word 2007 может передавать компьютерные вирусы через макросы.
|
