Как связать таблицы в Access

2 части:Подготовка базы данных перед привязкойСвязывание таблиц в Access

Microsoft Access позволяет связывать таблицы и базы данных между собой. Такая возможность поможет вам повысить эффективность работы и легко распространять информацию, необходимую для разных отделов или отчетов. Изменения, которые можно вносить в исходную и связанную таблицу, будут отображаться в обоих базах данных Access.

Шаги

Часть 1 из 2: Подготовка базы данных перед привязкой

1. 1 Узнайте, какая версия Access установлена на ваших компьютерах. Откройте документ в Microsoft Office и перейдите на вкладку Справка. Нажмите на выпадающее меню и выберите «О Microsoft Office».
   • Вы увидите год выпуска вашей версии Access, например, 2007 или 2013.
2. 2 Убедитесь, что вы пытаетесь привязать таблицу, а не отчет или форму. Из Access 2.0 и Access 95 в Access 2007 или более позднюю версию можно импортировать только таблицы, запросы и макросы. Такие элементы, как формы, отчеты или модули не могут быть связаны.
3. 3 Сохраните в доступном месте базы данных, которые вы хотите привязать. Они должны быть одного из следующих типов файлов: MDB, MDE, ACCDB или ACCDE.
4. 4 Если база данных защищена паролем, то вы должны знать пароль. Вам будет предложено ввести пароль в процессе привязки. Следует знать, что вы не сможете использовать базы данных, которые доступны только для чтения; вам потребуется полный доступ.
5. 5 Убедитесь, что вы не пытаетесь выполнить привязку к таблице, которая уже связана из другого местоположения. Можно выполнять привязку только к таблицам в первоисточнике.
6. 6 Закройте базу данных, содержащую таблицу, которую вы хотите привязать к новой базе данных.[1]

Часть 2 из 2: Связывание таблиц в Access

1. 1 Откройте новую базу данных, к которой вы будете добавлять информацию из таблицы. Нажмите на таблицу, которую вы желаете привязать. Это может быть существующая база данных или новая, которая еще не содержит информации.
2. 2 Назовите таблицу таким же или аналогичным именем, что и связанную таблицу в другой базе данных. Так вы правильно упорядочите свои данные.
3. 3 Сохраните базу данных и приготовьтесь к связыванию таблиц. Нажмите кнопку «Access» на горизонтальной панели инструментов. Появится диалоговое окно с текстом «Получить внешние данные».
4. 4 С помощью кнопки проводника найдите существующую базу данных, содержащую таблицу, которую вы желаете привязать. Выберите нужную таблицу из базы данных. Затем нажмите «Ok».
5. 5 Нажмите переключатель с надписью «Связать с источником данных путем создания связанной таблицы». Нажмите «Ok». На этом этапе от вас может потребоваться ввести пароль.
6. 6 Дождитесь появления таблицы. После привязки вы можете изменять данные в новой базе данных и эти изменения будут вноситься в исходную таблицу. Это же касается изменений в исходном файле.
7. 7 Повторите процедуру. Вы можете выполнить привязку к нескольким таблицам одновременно.[2]

Советы

• Импорт и связывание – это две разные задачи в Microsoft Access. Можете следовать этому же процессу для импорта данных из таблиц с помощью диалогового окна «Получить внешние данные» и выбрать переключатель «Импортировать», а не «Связать». Импортированные данные не будут связаны с исходной базой данных, поэтому изменения будут вноситься только в одну таблицу.